Експортирайте няколко съобщения в Gmail като документ на Google за лесно партидно печатане

В много офиси има почти всички заменени хартии, но ние не сме свободни изцяло от хартия; все още не, така или иначе. Винаги има такъв рядък случай, който призовава за отпечатване на имейл; може да е необходима като част от основен работен процес, някаква законова или правителствена процедура, просто някаква лична употреба като отпечатване на разписка за онлайн покупка. Факт е, че имейлите рядко се отпечатват, но въпреки това се отпечатват на моменти. Сега отпечатването на имейл не е голяма работа, но какво ще стане, ако трябва да отпечатате цял куп от тях, като цял имейл поток? Gmail Print All for Chrome е приложение за Chrome, което улеснява печатането на имейли групово. Той ви моли да изберете етикет от добавените във вашия Gmail акаунт и след това да експортирате всички имейли в този етикет в документ, който е записан във вашия Google Диск. След това можете да изтеглите документа и да го разпечатате с лекота.

Gmail Print All for Chrome се инсталира като приложение, но всъщност е скрипт. Ще трябва да го упълномощите да се свърже с вашия акаунт. След като го свържете, стартирайте го от страницата Нов раздел, изберете етикета, от който искате да отпечатате имейли, и кликнете върху „Печат в Диск“.

В зависимост от броя на съобщенията в този етикет, приложението ще отнеме известно време, за да подготви документа. След като е готов, ще се появи връзка към документа. Кликнете върху него, за да видите документа във вашия Google Диск.

Приложението върши чудесна работа, но тук има очевиден проблем: ами ако не искате да разпечатате всичките 100 съобщения в определен етикет? Ами ако искате само да отпечатате, да речем, две, три или четири от тях? За това има просто решение. Намерете съобщенията, които искате да отпечатате, и им дайте нов, ясно обозначен етикет. Когато стартирате приложението, ще бъде посочен и новият ви етикет, след което ще можете да отпечатвате само имейлите, които сте маркирали с този конкретен етикет.

Gmail Print All for Chrome работи отлично, но може да свърши функция за филтриране. Отпечатването на имейли групово само на етикет означава дълго чакане на приложението за създаване на документ, а също може да е загуба, ако не се нуждаете от някои или много от тези имейли да бъдат отпечатва. Един прост филтър, който ви позволява да отпечатвате съобщения, получени през тази седмица, или последният „x“ брой съобщения ще бъде достатъчно добър, и би било чудесно, ако можете да изберете имейли по име на подател, без да се налага да създавате нов етикет за тях ръчно на първо място.

Изтеглете Gmail Print All for Chrome от уеб магазина на Chrome

[чрез Lifehacker]