Cretica Invoice: Създаване и управление на автоматизирани бази данни

Ако сте собственик на малък бизнес или организация, трябва да сте знаели колко е трудно да създавате и управлявате фактури за продукти, независимо дали продавате физически артикули или всякакви услуги. Струпването на клиенти и продуктите, които продавате, може да причини главоболие, ако не управлявате своевременно фактурите си, особено ако имате голям брой клиенти. Има няколко различни програми, които свалят тежестта от раменете ви и осигуряват лесен начин за работа с бази данни с фактури за лесното им управление. Фактура за кредитие удобно за потребителите и високоефективно приложение за обработка на фактури и сметки, което определено би ви помогнало да се справите с вашите клиенти. Програмата съдържа богат набор от бази данни за управление и генериране на масово фактуриране, като по този начин ви спестява време за създаване на всяка фактура една по една. Прочетете за задълбочен преглед на софтуера.

Програмата включва голямо разнообразие от функции, като архивиране на вашата база данни с фактури, създаване на отчети, поддържане на клиентски регистри, генериране на графики за време на фактури, персонализирани шаблони за фактури, PDF поддръжка и т.н. И тогава има още нещо като проследяване на плащанията и поддържане на търговски регистри.

Когато стартирате приложението за първи път, той ви моли да направите профила на вашата компания. Кликнете върху Нов профил на фирмата в горния ляв ъгъл на прозореца, за да стартирате съветника за създаване на профил.

Първо, ще трябва да напишете конкретни подробности за вашата компания под Информация за профила раздел, като например Име на компанията, номер на банкова сметка, идентификационен номер на компанията, адрес, пощенски код, град, държава, парола на профила, описание на профила, телефон, имейл и Сайт. Има и а Потребителски определени полета раздел, където можете да създадете персонализирана информация за потребителски профил, но тази по подразбиране работи доста добре. Когато въведете цялата необходима информация, натиснете Следващия.

Тук можете или да въведете, или да оставите повечето неща по подразбиране, но ще трябва да въведете текущата ставка на ДДС, преди да продължите. За да направите това, изберете ДДС и след това зеленото плюс подпишете, за да добавите процента на ДДС на държавата си в процент, след което щракнете Добре и Следващия за да завършите настройката на профила на вашата компания.

Когато приключите, вече ще можете да изберете потребителския си профил от списъка. Моля, обърнете внимание, че можете да създадете и множество фирмени профили, но тази функция е достъпна само на професионалист версия. Маркирайте профила, като щракнете върху него и след това Добре за да започнете.

Сега се запознайте с прекрасния и красиво изглеждащ сив интерфейс на програмата, който съдържа пет различни раздела; Начало, фактура, клиент, продукт и Time. В лентата на менюто има само два бутона (досие и Помогне). Всички функции са достъпни от У дома , но можете също да използвате съответните им раздели за фактуриране.

За да създадете фактура, трябва да отворите Редактор на фактури. Тук трябва да въведете информация на клиента, като име, идентификационен номер, адрес, данни за пратката и т.н. След това трябва да свържете продукта с клиентите, които може да имате, въпреки че можете да въведете нови продукти, които след това автоматично се съхраняват в базата данни за продукта. Базата данни на продукта съдържа име, количество, цена и ДДС на продукта, но можете също да въведете допълнителни полета. След като приключите с въвеждането на всичко, всички елементи се появяват в съответните им бази данни. Както споменахме по-рано, можете също да планирате фактурите си, като зададете време за фактуриране. Чудесна функция, ако искате да автоматизирате сметките си на по-късна дата.

Като цяло, Cretica Invoice е богато на функции приложение, което се предлага в три различни версии, Безплатно, Стандартно и Pro. Работи в Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Windows 8 и поддържа 32-битова и 64-битова ОС.

Изтеглете фактура Cretica