Как да намерите дублиращи се стойности в Microsoft Excel

Microsoft Excel може да разпознава данни за това какво представлява; валута, числа, низови стойности, дати и др. Можете да приложите различни формули въз основа на това каква стойност се разпознава. Тъй като Excel може да разпознава стойностите като определен тип, има основание да може да разпознае кога дадена стойност се повтаря в даден набор от данни. Ако трябва, можете да намерите дублиращи се стойности в Microsoft Excel и да ги изтриете. Функциите за маркиране и изтриване са отделни, така че ако трябва само да намерите дублиращи се стойности, но не и да ги изтриете, можете да го направите и вие.

Намерете дублиращи се стойности

Отворете файла на Excel, който искате да сканирате дубликати. Можете да сканирате цял лист или няколко избрани клетки. Изберете редовете и колоните, в които искате да намерите дублирани стойности.

В раздела Начало отидете на Условно форматиране> Маркирайте правила за клетки> Дублиращи стойности.

Това ще подчертае всички дублиращи се стойности в избраните редове и колони, а също така ще отвори малък прозорец, който ви позволява да изберете в какъв цвят да се подчертават дублиращите стойности. Можете да изберете една от цветовите схеми по подразбиране или можете да създадете своя собствена схема, като изберете опцията Персонализиран формат от падащото меню „Стойност с“. Можете да зададете цвета на шрифта на клетката, цвета на запълване и цвета и стила на рамката, когато създавате персонализиран формат.

Изтриване на дублиращи се стойности

Ако решите, че дублиращите се стойности трябва да вървят, можете ръчно да ги изтриете или можете да ги почистите в Excel.

Изберете реда или колоната, за която искате да премахнете дубликати. За съжаление, можете да изтриете дубликати само от един ред или една колона. Отидете на раздела Данни и щракнете върху бутона Премахване на дублиращите.

Ако изберете няколко колони или няколко реда, Excel няма да намери дубликати. Това е така, защото когато става въпрос за изтриването им, той разглежда стойностите като цял набор от данни. Стойност може да се повтаря в клетка, но стойностите в реда над / под нея или в колоната отляво / отдясно може да има различна стойност, което я прави уникална.

За да разберете това, помислете, че имате таблица с имената и месеците на раждане на петдесет души в нея. Очевидно е, че ще имате дубликати в полето за месец на раждане, но името, придружаващо месеца на раждане, е това, което го прави уникална точка от данни, поради което Excel няма да го изтрие.