Как да спрете преобразуването на числата в дата в MS Excel

MS Excel е изключително интелигентно приложение за електронни таблици и то не е само защото поддържа много логически аргументи. Приложението може да разпознава данни за това, което е, напр. знае кога се занимава с валута и кога се занимава с времеви стойности. Именно поради това много от функциите и формулите в MS Excel са толкова полезни. Те не просто добавят и изваждат числа, но могат да се прилагат и за време и валута. Тази функция е полезна за всички акаунти, докато не започне неправилно идентифициране на данни. Понякога MS Excel ще разпознае данни, които не са дата, само тази. Променя стойността в клетка и въздейства на формули кандидатстваш. Единственият начин да се справите с него е да спрете преобразуването на числа към дата.

Това се случва най-вече, когато въвеждате буквено-цифрови стойности в определен формат, но не се ограничава само до това. Например, ако напишете 02-02 в клетка, t автоматично ще бъде разпознат като 2 февруари. След това клетката ще разпознае всички данни, които въведете в нея, като дата или времева стойност.

Формулите, които прилагате към клетката, впоследствие са засегнати, защото не се занимават с числа. Вместо това те се занимават със съвсем различен тип данни. Решението на този проблем е странно просто.

Първо изберете клетката с неправилно идентифицирани данни. Ако погледнете падащото меню в кутията с инструменти „Номер“, то ще гласи „Персонализирано“. Той дори не чете „Дата“ или „Време“ и от това произтича проблемът.

Отворете това падащо меню и изберете опцията „Текст“. Данните, които сте въвели в клетката, ще се променят в число. Това е еквивалент на датата, която Excel разпозна. Изтрийте фигурата, която виждате и въведете отново оригиналните си данни. Този път, ако клетката е настроена да разпознава всичко като „Текст“, тя няма да преобразува в дата или час или нещо друго.

Това не решава всеки проблем, който може да срещнете с данните в клетката. Когато приложите формула към клетката, данните все още се разпознават като дата, с изключение на това, Excel го преобразува в числовата стойност за тази дата. Формулата, която прилагате, няма да ви даде точна стойност. Няма лесен начин за това и вероятно ще трябва да преформатирате начина, по който избирате стойности във формулата си или да промените начина, по който ги въвеждате в клетка.

Тук има много опити и грешки, ако трябва да приложите формула, но ако се занимавате само с представянето на данни, настройката на клетката да разпознава данни като текст ще свърши работа. Тази настройка ще се запази, независимо на кое устройство гледате листа.