Намерете кой слайд във вашата PowerPoint презентация е най-големият размер

PowerPoint ви позволява да добавяте различни видове медийни файлове към презентация. Всичко от изображения, видеоклипове и аудио файлове може да се добави към слайд. Подкрепата за толкова много различни видове медии без съмнение прави изключително лесно да се създават ангажиращи презентации, но в най-добрия случай същевременно, с всяко изображение, графика, документ, видео и аудио файл, който добавяте, самата презентация става все по-голяма и по-голяма размер. Ако размерът на презентационен файл някога се превърне в проблем, било когато го изпратите по имейл, или когато го споделяте чрез облачен файл услуга за споделяне, или ще трябва да намерите алтернативен метод за изпращане на файла, или ще трябва да го намалите размер. Ето как можете да проверите кой слайд в дадена презентация е най-голям по размер и да изрежете там, където наистина има значение.

Отворете презентацията в PowerPoint. Отидете на Файл> Споделяне и кликнете върху бутона Публикуване. Когато бъдете подканени, изберете всички слайдове, които ще бъдат публикувани. Изберете местоположение, за да запазите публикуваните слайдове. Уверете се, че сте ги публикували в собствена папка и няма други файлове в папката.

След като слайдовете са публикувани, отворете папката, в която сте ги публикували. Всеки слайд се показва като самостоятелен файл. Сортирайте ги по размер на файла и проверете кой е най-тежкият. Вече знаете кой файл е, който трябва да отрежете.

Ако става въпрос за изпращане на презентация по имейл, най-добре е да копирате файла или да използвате облачна услуга, която поддържа по-големи файлове. Намаляването на размера на слайд надолу наистина би трябвало да бъде последна мярка. За да намалите слайда по размер, опитайте се да оптимизирате добавените към него изображения и медии или помислете за свързване към медията от вътрешния слайд, вместо да го включвате във файла.