5 най-добри съвети за MS Office от 2016 г.

С края на 2016 г. се оглеждаме за най-добрите съвети и трикове, които разгледахме. MS Office все още остава един от най-популярните пакети за производителност на приложения. Толкова е богат на функции, че ще се изненадате колко много функции не знаете. Microsoft продължава да добавя функции по случай на приложенията в Office. Освен това е достатъчно гъвкав, че съществуващите функции могат да бъдат оправени, за да направят приложенията по-продуктивни. Ето петте най-добри съвети за MS Office, които разгледахме през 2016 г.

MS Word е може би един от най-мощните текстови процесори, налични на пазара днес. Ако нуждите ви от документация са основни, никога не може наистина да научите за по-впечатляващите функции, които има. Ако някога ви се наложи да работите над документ с много други хора, тогава контролът върху документите ще стане необходим и създаването на главен документ е начинът да го направите.

PowerPoint презентациите могат да включват много богато съдържание. Това включва изображения, звукови клипове и видеоклипове. Можете да свържете съдържание, можете да свържете направо към видеоклип в YouTube или можете да го вградите. Всичко зависи от това какво ви подхожда и от обстоятелствата на представянето ви. Ако трябва да поддържате размера на презентацията си достатъчно малък, за да бъде изпратен по имейл (под 25MB), понякога може да се наложи да знаете кой слайд го раздува. Ето как.

Винаги ме изненадва, че приложение като Photoshop няма опция за автоматично запазване или автоматично възстановяване. Приложенията на MS Office имат както автоматично запазване, така и автоматично възстановяване, което спаси много изследователски доклади и доклади от загуба. Ако искате да добавите допълнителен слой надеждност към тези резервни копия, можете да преместите папката за автоматично възстановяване в облака, така че копие винаги да съществува извън вашата собствена система.

Това е малко козметична промяна, която Microsoft направи на своите приложения с версията за 2016 г. Не всеки е фен и можете да го изключите.

Използвайте правило, за да добавите Отмяна на изпращането в Outlook

Gmail отдавна има функция за отмяна на изпращане, която наскоро излезе от бета фаза. Outlook, вероятно един от най-често използваните имейл клиенти за работния плот, няма тази функция. Можете да го добавите само с обикновено малко правило за Outlook.