Как да промените местоположението за запазване по подразбиране за MS Office приложения

Когато запазвате файл в MS Word, PowerPoint, Excel и т.н., той по подразбиране предлага да се запише в библиотеката с документи. Разбира се, имате възможност да отидете в друга папка и просто да запазите файла, където искате. Ако откриете, че рядко запазвате до местоположението за запис по подразбиране, което приложенията на MS Office предлагат, за да съхранявате файлове, може да искате да го промените на място, където да записвате файл по-често. За всяко приложение на MS Office можете да зададете различно място за запаметяване по подразбиране и дори можете да промените къде е записан файлът за автоматично възстановяване. Ето как.

Отворете приложението MS Office, за което искате да промените местоположението за запис по подразбиране. Щракнете върху Файл> Опции и в прозореца с опции щракнете върху раздела „Запазване“. В секцията „Запазване на документи“ ще намерите две полета, „Местоположение на файл за автоматично възстановяване“ и „Местоположение на локален файл по подразбиране“.

За да промените местоположението, щракнете върху бутона Преглед до местоположението, което искате да промените, и след това преминете към новото. Когато пътят в полето е актуализиран, щракнете върху Ок. Отсега нататък, когато натиснете Ctrl + S пряк път или щракнете върху бутона за запазване в приложението, той автоматично ще предложи да го запазите до новото местоположение избрали. Все още можете да се придвижите до друга папка в диалоговото поле за запис и да изберете друго място, в което да запишете файл.

За да промените местоположението за запис по подразбиране за всички приложения на MS Office, ще трябва да го направите поотделно, тъй като местоположението, променено в едно приложение, не влияе на местоположението за запазване по подразбиране в никое от другите приложения.