Автоматично актуализирайте списъка с контакти на Outlook 2010 с CorpGenome

Може би сте забелязали, че списъкът с контакти на Outlook не се актуализира, когато получавате имейл от нов подател и когато някой от списъка ви с контакти актуализира личната му информация. Ако до голяма степен разчитате на контактите в Outlook и искате да го поддържате актуализиран с всички специфични промени за контактите, тогава CorpGenome е тук, за да помогне. Това е малка добавка за Outlook 2010, 2007 и 2003, която ви държи в течение с това, което правят вашите контакти в мрежата и сканира новопостъпилите имейли за добавяне на имейл адреси и друга информация за персонала към Outlook Contact списък.

Следователно няма да трябва да актуализирате ръчно информацията относно всеки контакт, нито тя изисква да добавите информация за контакт на имейл подателите в папката на Outlook Contact. Той работи на зададени от потребителя планирани интервали, за да провери за най-новите промени и актуализации относно списъка с контакти. При намиране на актуализация или промяна, той ще ви уведоми за конкретната актуализация (и) за контакт, така че последните промени могат да бъдат добавени незабавно.

След като инсталирате добавката и се регистрирате с CorpGenome, можете да получите достъп от раздела Add-Ins. Стартирането му за първи път изисква да конфигурирате настройките на графика за актуализиране. Щракнете върху CorpGenome и от раздели Настройки за сканиране на подписи и Таблица за синхронизиране, посочете интервал от време за сканиране на имейл подпис и график за синхронизиране съответно. Освен да посочвате време, можете да използвате предоставен сценарий, за да потърсите актуализации, като например при излизане от Outlook, след запазване на информация за контакт, четене или получаване на нов имейл и т.н. Ако сте синхронизирали контактите на Facebook със списъка с контакти на Outlook, може да искате да активирате интеграцията във Facebook за сканиране на всички актуализации от контактите във Facebook, така че промените в информацията за контакт да бъдат запазени без никакви забавяне.

След като настройките бъдат запазени, тя ще започне да търси актуализации. Когато намерите актуализация или се свържете с конкретна промяна, тя ще ви уведоми за промените, така че можете да добавете повече информация, изхвърлете актуализацията, копирайте актуализираната информация или просто актуализирайте контакта на Outlook списък.

Това е много полезна добавка, която работи на Outlook 2003, Outlook 2007 и Outlook 2010.

Изтеглете CorpGenome