Задайте клавишни комбинации за извършване на бързи действия в Outlook 2010

Става разочароващо уморително, когато един и същ тип съобщения трябва да се изпращат на членовете на екипа няколко пъти на ден. Ако използвате Outlook и искате да намалите времето, свързано със съставяне на съобщения с почти същия контекст, можете да изберете да създадете шаблони в Outlook за най-често използваните съобщения. Използването на горещи клавиши за тази цел обаче може да бъде изключително удобно. Горещи клавиши Topalt е малка добавка за Outlook, която е направена предимно за свързване на често използван текст с бързи клавиши, така че потребителите да могат да вмъкват те не само докато съставят имейли, но и където искат в Outlook, като например в бележки, журнали, събитие в Календар детайл. Освен това, той позволява да се регистрират бързи клавиши за прескачане между различни папки на Outlook и за изпращане на екрани на работния плот.

След като добавката е инсталирана, ще я намерите в раздела Add-Ins. Използването е супер лесно. Когато искате да свържете някое от гореспоменатите действия с бърза клавиша, щракнете върху бутона Topalt Hotkeys. Ще се появи диалогов прозорец с искане първо да се регистрира бърза клавиша за действие. Уверете се, че не регистрирате предварително дефинирана клавишна комбинация, за да избегнете конфликти. След като въведете, щракнете върху Добавяне и от графата Действие, изберете действието, което искате да извършите, като използвате комбинацията от бързи клавиши. Както за Вмъкване на текст, така и за действие Превключване към папка, трябва да въведете съответно текста и местоположението на папката на Outlook.

Сега, когато използвате указания клавиш за бърз достъп, той ще извърши определеното действие. Най-полезният аспект на Hotalt Hotkey е бързо въвеждане на предварително определен текст. Можете да свържете различно поздравяване, заграждение и референтен текст с бързи клавиши, за да добавите незабавно ги във вашите бизнес писма и създавайте често използвани съобщения, които да бъдат изпращани на различен екип членове. Няма ограничение за брой комбинации от бързи клавиши, които могат да бъдат назначени. Работи в Outlook 2003, Outlook 2007 и Outlook 2010.

Изтеглете горещи клавиши Topalt