Приоритетна пощенска кутия за Outlook 2010? Маркирайте само важни имейли

Приоритетната пощенска кутия на Gmail получава всички възторжени отзиви в наши дни. Потребителите, които търсят подобна функция в Outlook 2010, ще бъдат разочаровани да разберат, че тя не съществува. Въпреки това, функцията за условно форматиране в приложения за пакети на Office 2010 ви позволява да прилагате форматиране върху дефинирани от потребителя правила или предварително дефинирани условия. В Outlook 2010 можете да използвате тази функция, за да подчертаете най-важните имейли. Освен това ви позволява да определите семейството на шрифтовете, цвета на шрифта и други стилове за имейли от конкретни податели. Приложеното условно форматиране правилник проверява всички имейли от вашата пощенска папка и подчертава важните имейли съгласно определеното правило.

Днес ние обхващаме прост начин за прилагане на правило за условно форматиране на a поща папка. Тази функция ще ви помогне бързо да подчертаете най-важните имейли и разговори от конкретна папка. Подобно на функцията „Приоритетна вх. Поща“, тя ви улеснява да идентифицирате важните имейли, когато Outlook завърши процеса на синхронизиране. По-нататък ще обясним как можете да използвате условното форматиране, за да създадете правило за подчертаване на важните имейли.

За начало стартирайте Outlook и изберете папката за поща от основната лента за навигация. Сега, отидете на раздела View, от групата Current View щракнете върху View Settings.

В диалоговия прозорец Настройки на преглед на изображението щракнете върху Условно форматиране, за да дефинирате условие. Сега щракнете върху Добавяне и име на свойството, след което натиснете Font, за да изберете уникална фамилия и цвят на шрифта. След като сте готови, щракнете върху бутона Състояние.

Ще се отвори диалогов прозорец за филтриране. От раздела Съобщения можете да въведете критериите / условието за маркиране на пощенския елемент. Въведете ключовата дума за търсене и след това посочете елемента за поща. Можете да го настроите да търси ключова дума в полето или темата и да пишете в основната част на електронната поща.

Освен това имате опция да посочите получателя или изпращащия имейл адрес, който да се търси в папката за поща за прилагане на правилото за условно форматиране. Освен това може да бъде избрано и времето за изпращане, получаване, създаване и модифицирани пощенски пратки. След като сте готови, щракнете върху OK и прегледайте пощенските елементи в главния прозорец.

Сега ще видите зададения тип имейли, форматирани според приложените условия.

Условното подчертаване предоставя прост начин да маркирате всички важни писма. Трябва да се отбележи, че чрез прилагане на условно форматиране всички нови имейли и онези имейли, които се намират в папката на Mail, които съответстват на прилаганото условие, ще бъдат автоматично осветени. Можете да следвате гореспоменатата процедура, за да маркирате писма от вашето семейство, връстници, приятели или от всеки конкретен подател, като зададете уникален размер и цвят на шрифта.