Създаване и използване на шаблони за електронна поща в Outlook 2010

Докато изпращате имейл, понякога установявате, че това е същият имейл, който сте изпратили миналата седмица или няколко дни назад и вероятно ще трябва отново да изпратите точния имейл със същия адрес на получателя, тема, текст на тялото дни. Преди да изпратите имейл, запазете го като шаблон за имейл. Outlook 2010 ви предоставя възможност да създадете шаблон за имейл за по-късна употреба. По този начин, предотвратявайки отново и отново да съставяте един и същ имейл.

За да започнете със създаването на шаблон, стартирайте Outlook 2010, отидете на раздела Начало и щракнете върху Нова електронна поща.

Започнете да съставяте имейл, въведете имейл адресите на получателите, темата и основния текст на основния имейл.

Сега в менюто File щракнете върху Save as.

От списъка Запиши като тип изберете Шаблон на Outlook и дайте на шаблона подходящо име.

За да използвате този шаблон, отворете раздела Developer (в случай, че не го намерите Разработчик раздела, отидете на досие меню, щракнете Опции и в левия панел щракнете

Персонализирайте лентата, от десния панел активирайте Разработчик чек-бокс. Кликнете ОК да видиш Разработчик раздела на лентата.)

Сега преминете към раздела за програмисти, щракнете върху Избор на форма.

Ще се появи диалогов прозорец Изберете формуляр, от Погледни вътре падащ списък, изберете Потребителски шаблони във файловата система, от главния диалогов прозорец изберете предварително създадения шаблон и щракнете Open.

Той веднага ще отвори шаблон за имейл със същия предмет, имейл адреси на получатели, тема и текст на имейла. Сега можете да го изпратите и отново да използвате този шаблон, като следвате същата процедура.

Можете също да проверите нашите прегледани преди това ръководства Как да добавите национални празници в Outlook 2010 & Как да накарате Outlook да чете имейли за вас.