Изпратете таблицата за база данни на Access 2010 с инструмент за електронна поща

Понякога трябва да изпратите таблицата на базата данни на някой за подробен анализ на съдържанието на базата данни. Сега в Access 2010 можете директно да изпратите таблицата на базата данни на получателя чрез проста процедура, вместо да следвате метода на старата школа за прикачване на файл с имейл.

Забележка: Тази процедура изисква Outlook да бъде инсталиран и конфигуриран на вашия компютър

Стартирайте Access 2010 и отворете таблица с база данни, която искате да изпратите като имейл.

Сега преминете към Външни данни и щракнете върху Електронна поща.

Ще стигнете Изпратете обект като диалогов прозорец, сега изберете изходния формат и щракнете ДОБРЕ. Избрахме HTML формат, който е универсално достъпен.

Опции за изход на HTML ще се отвори диалогов прозорец, ако искате да изберете конкретен HTML шаблон, тогава активирайте Изберете HTML шаблон опция, кликване Преглед за да изберете шаблона, който да го приложите върху таблицата. Изберете кодиране по подразбиране и щракнете Добре продължавам.

Ще се отвори прозорецът за поща на Outlook, можете да видите таблицата на базата данни да се преобразува във формат HTML и да се прикачи с имейла.

Щракнете двукратно върху прикачения файл, за да видите таблицата в HTML формат. Проверете позиционирането на колоната и реда, както е показано на екрана по-долу.

Можете също да проверите по-рано ръководствата за Създаване на формуляри за имейли и управление на отговори в Access 2010 и Индекс на таблицата в Access 2010.