MS Access 2010: Създаване на обикновена Crosstab заявка

Въпросите са много важен инструмент за изтегляне, търсене и извличане на данни от таблици. Извършва различни действия или операции върху базата данни и извършва резултати според нуждите. Microsoft Access Crosstab Query позволява на потребителя да обобщава информация в компактен формат, подобен на електронната таблица. В тази публикация е разяснено защо да използваме crosstab заявка и как да я използваме.

За инстанция: Ако искате да анализирате оценките, обезпечени от студенти в различни курсове, би било трудно да се анализира Изберете запитване, в което ще превъртите надолу, за да разберете подробностите за конкретен ученик.

В таблицата, показана по-долу, има общо трима студенти, които са осигурили различни оценки в съответните курсове.

Сега, ако искаме да покажем оценките, получени в различни курсове от всеки студент, трябва да променим имената на студентите в заглавието на колоната или полето и името на курса в заглавието на реда, за да получат кратък, но пълен изглед на записи. В крос-таб заявката трябва да зададем поне едно

ред заглавие, един заглавие на колоната и a стойност. Така че в този случай сменяме студент име поле от ред до ред, курс име в заглавието на колоната на реда и присвояване на стойност на марки.

Навигирайте до създавам раздела, за да създадете заявка, щракнете върху Дизайн на заявката за изглед на дизайн. Добавете таблица, за да видите съдържанието.

Сега преминете към Дизайн раздела и натиснете Crosstab.

Ще забележите, че два нови реда са добавени в полето на полето по-долу от името Crosstab и Обща сума. Сега в Crosstab ред, щракнете върху малък падащ бутон за опции и изберете Заглавие на редовете за задаване курс fieldas ред заглавие. В следващия ред под име поле, изберете Заглавие на колоната от падащите опции. Изберете стойност за Marks Филд в съответния ред (по-горе), изберете сума от падащите опции.

Сега курс, което беше заглавие на колоната по-рано, се преобразува в заглавие на редове, а имената на учениците, което беше заглавие на ред по-рано е променена в заглавия на колоните, в резултат на това е постигната краткост и сега не е необходимо да превъртаме надолу, за да видим подробности за студент.

Демонстрацията, показана по-горе, съдържа малко количество данни, може да се види реално използване на запитвания между раздела, когато имате огромен информационен лист за справяне.