Конвертирайте Word, Excel, PowerPoint в PDF

Има някои нови вълнуващи промени в Office 2010 и те се оценяват от общността. Най-добрият начин за преобразуване на документ на Word, електронна таблица в Excel и презентация на PowerPoint в PDF формат беше да се използва Bullzip Printer и други подобни приложения. Вече не.

Да, чухте правилно. Office 2010 включва вградена опция за конвертиране на документи, електронни таблици и мощностни точки в PDF формат.

Отидете на Файл> Споделяне и изберете Създайте PDF / XPS документ под Типове файлове.

Сега натиснете Създайте PDF / XPS бутон в десния прозорец и ще видите нов диалогов прозорец. Тук можете да изберете два типа PDF - стандартен или минимален размер.

Стандартният документ е с по-добро качество и може да се използва за публикуване в интернет и печат, докато Минималният размер е полезен, ако искате бързо да публикувате документа онлайн.

Ако искате да промените всички допълнителни опции, щракнете върху бутона Опции и след това можете да приложите промените в новия диалогов прозорец.

Той запазва шрифтовете, форматирането и изображенията, както е показано на екрана по-долу.

Ако се чудите кой инструмент използваме за преглед на PDF документ, това е Sumatra PDF Viewer. Според MS след като бъде превърнат в PDF документ, редактирането му няма да е лесна задача.

Преди пристигането на тази функция в Office 2010 имаше друг метод освен използването Bullzip PDF и CuteWriter. Методът включва качване на документ в Google Docs и след това изтеглянето му като PDF документ.

За повече, също вижте Център за качване на Office 2010 и Качване на документ в SkyDrive особеност. Наслади се!