Как да прикачите файл към документ в Word Office 365

Когато пишете документ, трябва да обърнете голямо внимание на това, каква информация влагате в него. Някои информации може да са уместни, но добавянето им към един и същ документ може да не е добра идея. Има такова нещо като твърде много информация. Може би е добре да добавите информацията в отделен документ и да я прикачите към първоначалния. Можете да направите това лесно в Word в Office 365. Приложението ви позволява да прикачите към документ всякакъв тип файлове. Веднъж прикачен, файлът може да бъде отворен от документа във всяка система. Ето как можете да прикачите файл към документ в Word Office 365.

Прикачете файл за документи в Word

Отворете документа на Word, към който искате да прикачите файл. Уверете се, че имате файла, който искате да прикачите, присъстващ във вашата система. След като документът е отворен, отидете на раздела Вмъкване на лентата и в кутията с инструменти Text изберете бутона Object. От менюто, което се отваря, изберете „Object“. Ще се отвори нов прозорец. Отворете раздела „Създаване от файл“. Кликнете върху бутона „Преглед“ и изберете файла, който искате да прикачите. Това е всичко, което трябва да направите. По желание можете да изберете опцията „Покажи като икона“, ако искате.

Файлът ще бъде вмъкнат като обект и като всеки друг обект, можете да го преместите във всяка част на документа. Обектът може да бъде променен, но не можете да промените името му. Има няколко опции за форматиране, достъпни за този обект от контекстното меню с десния бутон на мишката.

Отваряне на файла

Файлът може да се отвори, като щракнете два пъти върху обекта, който го представлява. Единственото изискване е да имате приложение във вашата система, което да отваря типа на файла. Ако това е общ файл, например изображение или текстов файл, ще можете да го отворите, но за формати като PSD, ще ви трябва приложение, което може да отвори или прегледа типа на файла. След като файлът е отворен, можете да го запишете като копие на вашия работен плот.

Прикачването на файлове към документ ще го направи много по-голям. Размерът на прикачения файл ще бъде добавен към документа, така че колкото по-голям е прикаченият файл, толкова по-голям ще бъде вашият окончателен документ. Ако прикачвате файл към документ, може би е добра идея да включите надпис, който инструктира читателя как да го отвори.