Как да заключите презентация на PowerPoint от редактирането си

Ако някога ви се наложи да изпратите презентация на PowerPoint на някого, има шанс той да я редактира. Това не е точно проблем. Копието на оригиналната презентация все още е безопасно в имейла ви и така или иначе имате резервно копие на него. Единственият път, когато това стане проблем, е когато има вероятност някой случайно или злонамерено да редактира презентационното копие, което планирате да използвате. Точно тогава се нуждаете от начин да заключите презентацията на PowerPoint от редактирането. Можете да добавите парола към него, която е основна функция в пакета на MS Office. Освен това можете да запазите презентацията си като PDF или PPSX файл. Това позволява на другите да виждат презентацията, но не и да я редактират.

Запазване като PDF или PPSX

Можете да запишете презентация на PowerPoint като PDF или PPSX от самото приложение. Не са ви необходими допълнителни приложения или добавки, за да направите трика. Просто отворете презентацията и отидете на File> Save As.

Изберете местоположение за изходния файл и от падащото меню „Запазване като тип“ изберете PPSX или PDF и щракнете върху Запазване. Това ще запази презентацията като отделен файл. Оригиналният PPTX файл все още може да бъде отворен и редактиран. Уверете се, че споделяте PPSX или PDF файла, а не оригиналния PPTX.

PPSX Или PDF?

Сега, когато знаете как да запазите презентация на PowerPoint, така че да не може да бъде редактиран, остава единственият въпрос, кой от двата формата, PPSX или PDF, трябва да използвате. PDF форматът ще позволи на всеки да вижда слайдовете в презентацията, сякаш са страници в PDF файл. Файлът не може да се разглежда като слайдшоу, но съдържанието му може да се чете лесно.

PPSX файлът е формат слайдшоу за презентация на PowerPoint. Когато отворите този файл, той възпроизвежда презентацията. Отново съдържанието може да се чете лесно, но то играе като презентация. Представете си, че отваряте презентацията си и натискате бутона Слайдшоу. Ето какво прави отварянето на PPSX файла.

Ако се притеснявате, че презентацията ви ще бъде плагиализирана, помислете да запазите отделните слайдове като PNG от опцията за експортиране. Създайте нова презентация на PowerPoint и поставете PNG в слайдовете си и след това запишете като PPSX или PDF. Това до известна степен ще попречи на други да копират съдържанието ви, но те все още могат да го въвеждат или използват OCR приложение за да копирате съдържанието.