Създайте правила, базирани на ключови думи за MS Outlook и получаване на съобщения по пощата

Важно предупреждение за поща е добавка за MS Outlook 2010 за създаване на базирани на правила сигнали за дефинирана ключова дума. Той предоставя предупреждение за работния плот, когато пристигне имейл, отговарящ на зададените критерии. Въпреки че правилата могат лесно да се конфигурират в MS Outlook, обаче, е много по-лесно да използвате ключови думи, за да създадете правила за предупреждения по пощата. Тази добавка се интегрира напълно с интерфейса на MS Outlook и осигурява достъп до всички ваши скорошни сигнали. Правилата, базирани на ключови думи, могат да се прилагат за всички елементи на съобщението, включително изпращача, тема, орган и т.н., и да се обвързват с конфигурирания ви имейл адрес (в пощенския клиент на MS Outlook).

След като тази добавка е инсталирана, преминете към AbleBits раздела (който автоматично ще се появи) и щракнете върху Важна опция за предупреждение за поща. Сега въведете ключови думи или ключове (например Office Office) и щракнете върху Добавете правило. Ключовата дума, добавена като правило, може да бъде имейл адресът на подателя, тема на съобщението или общ текст от тялото на съобщението на очакван имейл. Можете да изберете предпочитания от вас имейл адрес за прилагане на правилото, като щракнете върху иконата на зъбчатка.

След като ключовата дума бъде добавена, ще получите сигнал, когато съобщението пристигне във вашата пощенска кутия на Outlook. Например, ако чакате имейл от човек на име „Кен“, можете да добавите това име, за да правите филтър. Когато имейл пристигне от този човек, името Кен ще бъде открито и ще ви бъде предоставено напомняне за работния плот, че е пристигнал имейл, отговарящ на вашите зададени критерии (както е показано по-долу). Кликнете върху напомнянето, за да отворите имейла (ите).

Освен MS Outlook, тази добавка работи и с MS Exchanger Server и беше успешно тествана от нас в MS Outlook 2010. Важното предупреждение за поща (добавка) също работи с предишни версии на MS Outlook, включително MS Outlook 2003 и MS Outlook 2007.

Изтеглете важно предупреждение за поща