Пълното ръководство за Outlook 2010 PST файл

Показахме ви как да създавам нов файл с данни в Outlook 2010, но има още. Файлът с данни има формат PST и се използва за съхраняване на всички имейли, новите имейли се изтеглят и съхраняват в този файл. Тъй като все повече и повече имейли претрупват входящата ви поща, PST файлът може да стане доста голям, в някои случаи с размер над 2 GB.

В случай че файлът с данни се повреди, Outlook идва с вграден инструмент за поправка, наречен Инструмент за ремонт на входящата поща на Outlook. Когато добавите нов имейл акаунт в Outlook, PST файл автоматично се създава за този акаунт на следната дестинация,

C: \ Users \ Nakodari \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook

но най-лесният начин за достъп до него през самия Outlook 2010, освен ако разбира се Outlook не работи.

Преминете към Настройки на акаунта и отворете раздела Data Files, изберете желания файл с данни и натиснете Open File Location, за да отворите директорията, където се намира.

Можете да зададете файла с данни по подразбиране, да редактирате настройките, да го премахнете или да добавите нов файл с данни от този прозорец. PST файловете могат да се отварят само от Outlook, препоръчително е да правите резервно копие на този файл с данни всяка седмица. Ако използвате домашен сървър, правенето на рутинни архиви дневно може да помогне в случай, че файлът се повреди след ремонт.

Бъдете предупредени да не изпробвате някой инструмент на трета страна, който може да компресира PST файла, някои от тях всъщност могат да повредят файла с данни, вместо да го компресират. Най-добрият начин да отстраните всеки проблем с PST файла е да използвате стандартния инструмент за поправка на входящата поща по подразбиране.