Outlook 2010: Автоматично препращане на имейл съобщения

Ако работите в корпоративна среда, тогава се препоръчва да използвате функции за управление на пощата на Outlook за ефективно организиране на имейли, които получавате всеки ден. Ако сте сред онези, които трудно препращат важни имейли до членовете на екипа и подчинените си, тогава можете да използвате функцията Правила, за да изпращате автоматично имейлите от посочените податели до редица получатели. Създавайки просто правило, можете да активирате опцията за автоматично пренасочване. След като настроите, вече няма нужда ръчно да препращате имейлите ръчно, той автоматично ще препраща пощата до посочения получател (и). Можете лесно да изберете контактите от адресната книга на Outlook и да ги добавите към списъка с получатели. Когато получите ново съобщение, то ще бъде автоматично препратено на избрани получатели. В тази публикация ще ви обясним как можете да създадете обикновено правило за автоматично изпращане по пощата в Outlook 2010. За да започнете, стартирайте Outlook 2010 и отворете раздела Начало и от правилник щракнете върху опции Управление на правила и предупреждения

След кликване, Правила и предупреждения ще се появи диалогов прозорец. От Прилагане на промени в този списък с папки изберете подходящ акаунт, върху който искате да приложите правило. Кликнете Ново правило.

От съветника за правила, под Започнете от празно правило, кликване Приложи правило за съобщенията, които получавам. Кликнете Следващия продължавам.

В тази стъпка активирайте от опция за хора или обществена група, сега щракнете в долната част на прозореца на съветника хора или обществена група връзка. При щракване Правило адрес Ще се появи диалогов прозорец, просто въведете конкретния адрес на подателя в от-> панел за въвеждане и щракнете ДОБРЕ.

Ще видите посочения имейл адрес в долната част на прозореца, сега щракнете върху Напред, за да продължите напред.

В тази стъпка активирайте предайте го на хора или обществена група опция и от долната част на прозореца кликнете фразата хора или обществена група. След щракване тя ще се появи Правило адрес диалогов прозорец, сега въведете имейл адреса на получателя и щракнете ДОБРЕ.

Сега в долния прозорец ще намерите както изпращащия, така и адреса на получателя. Щракнете върху Готово, за да завършите съветника за правила.

Ще ви върне към диалоговия прозорец Правила и предупреждения, показващ новосъздаденото правило. Кликнете Добре да се приложи това правило.

Сега при получаване на имейл от посочения подател, електронната поща автоматично ще бъде препратена до посочения получател имейл адрес. Можете също да разгледате публикации от серия Правила и предупреждения на Outlook 2010:

• Известие по имейл с прикачен файл
• Уведомление по имейл от посочено лице