Как да проверите четливостта на документа в MS Word

Написването на технически документ не е най-забавното нещо, но изисква човек да бъде сбит и да използва най-простите терминологии. Нещо повече е, че вероятно знаете нивото на разбиране на вашата целева аудитория и знаете, че те ще разберат използваните термини, както и контекста, в който са били използвани. Същото не може да се каже за нетехническо писане. Всеки път, когато пишете художествена литература или дори ако пишете репортаж, това трябва да е лесно за разбиране. Четенето на доклада не е само в това колко гъст е речникът, който се използва, но и колко сложни са изреченията ви. MS Word има вграден инструмент за четене, който проверява четливостта на документа на два различни индекса. Ето как да го използвате.

Инструментът за четене не е активиран по подразбиране. За да го активирате, отидете на Файл> Опции. В раздела Proofing превъртете надолу до секцията „Когато коригирате правописа и граматиката в Word“ и активирайте опцията „Покажи статистиката за четене“.

Затворете прозореца Опции и се върнете към документа, на който искате да проверите четливостта. Извършете пълна проверка на правописа и граматиката на документа. Когато проверката приключи, Word ще ви предостави отчет за четене на документа.

Разделът „Четене“ ви дава два индекса; индексът за лекота на четене на Flesch и нивото на степен Flesch-Kincaid. Колкото по-голямо е числото за индекса Flesch Reading Ease, толкова по-лесно е да се чете вашият документ. Нивото на степен Flesch-Kincaid указва за кое ниво е написан документът. А 4 (както е показано на екрана по-горе) показва, че документът може да бъде прочетен лесно от четвъртокласник.