Вземете Excel 2013 за разпознаване на разделителя на запетаите в CSV файл

Ако имате MS Excel инсталиран на вашата система, всеки CSV файл, който изтеглите, автоматично се свързва с програмата. Excel е повече от способен да отваря и редактира CSV файл, единственият проблем е начинът, по който чете данните във файла. По подразбиране Excel не е настроен да разпознава запетаята като разграничаващ символ. Резултатът е, че когато отворите CSV файл, данните изглеждат грешни. Данните в редове се добавят последователно в колони, вместо да останат в определеното от CSV оформление. Трудно е да се чете и още по-трудно да се работи. Ето един прост начин да накарате Excel да чете и показва правилно данните.

Отворете нов файл в Excel и отидете на раздела Данни. Потърсете инструмента „Вземете външни данни“ и изберете „От текст“. Потърсете и изберете CSV файла, който имате.

След това Excel ще отвори следния диалогов прозорец. Преминете през първата стъпка, но се уверете, че опцията „Разделено“ е избрана под Оригинален тип данни. Във втората стъпка премахнете отметката от „раздела“ и изберете „Запетая“. Щракнете върху Готово и изчакайте Excel да зареди данните.

Не намерихме начин да зададем това по подразбиране и изглежда работи само при импортирането на данни. Първо не можете да отворите CSV файл и след това да промените разделителния символ от раздела Данни, тъй като той може да се справя само с една колона наведнъж. Това означава, че всеки път, когато искате да видите вашия CSV файл отворен и данните се показват правилно, ще трябва да го импортирате в нов файл в Excel. Това е неудобно, но не и неуправляемо.