Сортиране и организиране на MS Outlook елементи според проекта с yourMail

твоята поща е добавка за MS Outlook, която ви помага да намалите времето и усилията, свързани с ръчното управление на имейлите. Той компилира имейли, прикачени файлове и други задачи за конкретен проект и ги показва по унифициран начин за лесно сортиране и управление на елементи на MS Outlook, свързани с този конкретен проект. Интуитивно интуитивните опции за търсене и записване позволяват имейлите и прикачените файлове да се съхраняват структурирано, което спестява време и лесно позволява да се намерят конкретни обекти, когато е необходимо.

Трябва да се отбележи, че yourMail има както платена, така и безплатна версия и ще трябва да активирате безплатната си версия в рамките на 20 дни след инсталирането. Това може да стане чрез избиране на безплатната опция за активиране и попълване на формуляра, който се появява.

За да създадете нов проект, отидете на раздела yourMail и отидете на Проект -> Нов проект. След като се създаде проект, можете да управлявате създадени проекти, да прескачате между проектите и да получавате преглед на проекта от съседни опции в този раздел.

Новият прозорец на проекта предоставя опции за въвеждане на име на проект, добавяне на него в група, задаване на приоритет на проекта и добавяне на подпапки към проекта.

След като сте готови, вашият проект и всички свързани с него папки, подпапки, прикачени файлове и т.н. се показват организирано в MS Outlook. Можете да отворите Проектен кокпит, добави Нова задача, нов работен пакет, експортиране на изглед на задача във файл в Excel, премахване на филтъра към изглед на дърво и Преглед на маркирани имейли, както и Маркирана история.

yourMail също предоставя панел за навигация вляво, който може да се използва за получаване на общ преглед на проекта. Можете да използвате бутоните, разположени в долната част на този прозорец, за да стартирате различни функции на вашата поща (напр. Проектен кокпит).

Трябва да се отбележи, че някои от по-усъвършенстваните функции, като например възможността за използване на няколко компютъра и допълнителни пощенски кутии на Outlook, помощната програма за съхраняване на файлове централно в DMS системи като Microsoft SharePoint или облачни услуги като Dropbox и Skydrive, както и функции за екипно сътрудничество са налични в платената версия на софтуер. yourMail работи на MS Outlook 2003 SP4, Outlook 2007 SP3 и Outlook 2010.

Изтеглете вашата поща