Идентифициране на невалидни записи в Excel 2010

Excel предоставя инструмент за валидиране на данни, който е изключително важен, когато трябва да проверите валидността на въведената стойност или да показвате съобщения за подпомагане на въвеждането на данни. Но ако сте създали лист с данни, който никога не е преминал през правилата за валидиране, тогава в Excel има изключително полезна функция за отбелязване на всички невалидни записи. Тази публикация ще разгледа как да идентифицираме невалидни стойности в листа с данни.

Стартирайте Excel 2010 и отворете таблица с данни, за да проверите невалидността на стойностите, съдържащи се в клетките. Например, ние сме включили таблица с данни, съдържаща марки, получени от ученици, както е показано на екрана по-долу.

Сега искаме да проверим дали има невалиден запис в нашия лист с данни. За това трябва да кандидатстваме потвърждаване на данни правило на полето. Ще приложим правило в Marks поле, че въведената стойност трябва да бъде по-малка от 100, тъй като всички курсове носят 100 марки.

За да започнете с прилагането на правило

Marks колона, Изберете полето, към което искате да приложите правилото за валидиране на данни, и отидете до Данни раздела, щракнете Потвърждаване на данни.

Потвърждаване на данни ще се появи диалогов прозорец. В раздела Настройки от Позволява в падащия списък можете да изберете всеки тип данни, който отговаря на избраните от вас полеви данни. Избрахме цял номер от Данни списък изберете между и изберете диапазон от данни от Минимум до максимум стойност, както е показано на екрана по-долу. Кликнете ДОБРЕ.

Сега от опциите за валидиране на данни щракнете Кръг невалидни данни.

След щракване всички невалидни записи автоматично ще се кръжат, както е показано на екрана по-долу.

Можете също така да проверите по-рано прегледаните ръководства за Преобразуване Excel лист на графична хартия & Как да вмъкнете коментари в Excel 2010.