Добавки на Microsoft Teams за Outlook: Как да изтеглите и инсталирате

click fraud protection

Ако искате да комбинирате екипите на Microsoft с вашия имейл клиент на Outlook, можете да го направите лесно с специалната добавка на Microsoft Teams. Но много потребители не знаят за този инструмент и нямат представа как да го използват. В това ръководство ще предоставим подробно стъпка по стъпка ръководство за изтегляне и инсталиране на вашия лаптоп или компютър на Windows, както и ще ви кажем всичко, което трябва да знаете за него.

С повече хора от всякога преди да работите от дома и домашното училище, популярността на онлайн инструменти за видеоконференции и сътрудничество като Microsoft Teams никога не е била по-голяма.

Екипите са добавили приблизително 12 милиона потребители само през последните три седмици и въпреки стартирането си само през миналата година, той вече е ключов инструмент за десетки милиони хора по света.

Като една от водещите програми на Microsoft, екипите са създадени да бъдат съвместими с много други ключови софтуерни инструменти. Това включва техния пакет от програми за Office 365 и редица различни имейл клиенти. Най-забележителният от тях е Outlook, най-важният инструмент за електронна поща и уеб поща на Microsoft.

Като част от тази интеграция, Microsoft е разработила добавка, специално предназначена за използване с Outlook. Това е наистина полезна функция, но тази, за която много потребители на Microsoft Teams не знаят.

В това ръководство ще обясним предимствата на добавката Teams за Outlook и също така ще предоставим подробни инструкции за това как да изтеглите и инсталирате този наистина полезен инструмент.

Какво е добавката на Microsoft Teams за Outlook

Добавката на Microsoft Teams за Outlook е наистина полезен инструмент за интеграция за потребителите на двете програми. Основната му цел е да позволи на потребителите да насрочват среща на екипа директно от Outlook, а не да се налага да отварят двете програми едновременно.

Добавката е достъпна за Windows, Mac, уеб и мобилни потребители, но в това ръководство ще се съсредоточим върху потребителите на Windows.

След като инсталирате добавката на Microsoft Teams за Outlook, в лентата в горната част на страницата на Outlook ще се появи нова икона. Той ще показва логото на Microsoft Teams и ще бъде озаглавен New Teams Meeting.

Щракването върху иконата ще отвори страница, която ви позволява да направите всичко необходимо, за да настроите нова среща на екипи на Microsoft с колеги. След това можете да споделяте информация за това чрез Outlook.

Как да получите добавката за отбори в Outlook?

Преди да опитате да изтеглите и добавката на Microsoft Teams за Outlook, имайте предвид, че само по-новите версии на Office 365 и Exchange позволяват инсталирането на добавки. За да използвате тази добавка, ще трябва да използвате една от следните версии:

  • Офис 2013
  • Офис 2016
  • Обмен 2013
  • Обмен 2016

Основният процес за изтегляне на добавката на Microsoft Teams за Outlook е много прост. Всичко, което трябва да направите, е да следвате тези няколко прости стъпки:

  1. В Outlook щракнете върху У дома
  2. Кликнете върху Вземете добавки
  3. Това ще отвори прозорец, който ви позволява да търсите добавки. Кликнете върху всичко и след това въведете Екипи на Microsoft в полето за търсене.
  4. Превключете превключвателя вдясно от списъка за добавката на Microsoft Teams към На.

След като направите това, ще трябва да проверите дали добавката е изтеглена успешно. За да направите това, просто:

  1. Кликнете върху досие
  2. Изберете Управление на добавки (изброени като Управление на приложения в някои версии на софтуера).

Липсва добавка за отбори за Outlook?

Ако добавката на Microsoft Teams за Outlook не е посочена или имате проблеми с изтеглянето, има няколко възможни решения, които можете да опитате да разрешите проблема.

  1. Проверете, за да се уверите, че имате Разрешения за администратор на вашия лаптоп или компютър на Windows, преди да се опитате да инсталирате добавката на Microsoft Teams за Outlook.
  2. Ако вече имате такива, опитайте използвайки Outlook като нормален потребител, а не като администратор, за да провери дали това помага.
  3. Затворете приложението Microsoft Teams и тогава рестартирайте го отново. Това ще помогне да се гарантира, че всички проблеми с екипите не пречат да изтеглите добавката на Outlook.
  4. Излезте от екипите на Microsoft и влезте отново за да сте сигурни, че акаунтът ви е отворен и активиран правилно.
  5. Проверете дали използвате най-новата версия на Outlook. Ако не сте в течение с най-новата версия и се уверете, че всички актуализации са изтеглени и инсталирани.
  6. Затворете настолния клиент или приложение на Outlook и рестартирайте го отново. Това гарантира, че никакви проблеми с Outlook не ви спират да изтегляте добавката на Microsoft Teams.
  7. Проверка името на потребителския ви акаунт в Outlook за всички интервали. Според Microsoft това е известен проблем и може да предотврати изтеглянето на добавки. Те се надяват да го поправят скоро, но към момента на писането все още не е разрешен.
  8. Уверете се, че сте определено работи Офис 2013 или Office 2016. Ако не сте, няма да можете да инсталирате добавката на Microsoft Teams. Ако не сте сигурни, можете да проверите коя версия на Office използвате, като отворите някое от нейните приложения и след това щракнете върху досие следван от Сметка. Това ще изведе цялата информация за продукта вдясно, включително версията на Office, която използвате. Ако не използвате някой от гореизброените продукти, ще трябва да надстроите, преди да можете да използвате добавката на Microsoft Teams за Outlook.

Изисквания за удостоверяване

За да използвате добавката за срещи на екипи за Outlook, ще трябва да влезете в екипи с помощта на модерна автентификация. Това е терминът, който Microsoft предпочита да използва за това, което повечето други програми наричат ​​многофакторна автентификация.

Съвременните методи за удостоверяване могат да варират в зависимост от това коя версия на Office използвате. Обикновено ще трябва да потвърдите съобщение за текст, обаждане или приложение, освен да въведете паролата си.

Ако не сте използвали този метод за влизане, все пак ще можете да използвате екипите на Microsoft, но няма да можете да насрочвате онлайн срещи на екипи чрез добавката на Outlook.

За да активирате добавката за срещи на екипи на Microsoft за Outlook, трябва да направите едно от следните:

  • Конфигурирайте съвременна автентификация; или
  • Излезте от акаунта си и влезте отново с многофакторна автентификация.

Активиране на настройките за частни срещи

Освен че ще разрешите модерното удостоверяване, ще трябва също да промените настройките на екипите на Microsoft, за да можете да планирате лични срещи.

За да направите това, ще трябва да посетите административния център на Microsoft Teams. Това е прост процес:

  1. Отидете на срещи
  2. Кликнете върху Политики за срещи
  3. В Общ раздел, превключване Разрешаване на насрочване на частни срещи бутон за На.

Запазете тези настройки и след това трябва да можете да използвате добавката Teams за Outlook, за да планирате частни срещи.

Някои ограничения и съображения

Въпреки че добавката на Microsoft Teams за Outlook е наистина полезна функция за много потребители, важно е да се има предвид, че има някои ограничения за нейното използване.

Първо, Microsoft Teams е млада програма, а добавката на Outlook е още по-нова. В резултат на това тя все още изгражда функционалност и все още не е идеална.

Потребителите трябва също да знаят, че добавката на Teams за Outlook позволява на потребителите да планират частни срещи. Не е в състояние да насрочи срещи в канал. Срещите по каналите трябва да бъдат насрочени в самото приложение на Teams.

Освен това не можете да използвате добавката за планиране на събития на живо. Те също трябва да бъдат насрочени в приложението Teams в момента.

Microsoft също предупреждава, че добавката на Outlook няма да работи, ако прокси за удостоверяване е в мрежовия път на компютъра и на екипните услуги на потребителя.

резюме

Популярността на Microsoft Teams нараства бързо и една от големите му атракции е начинът, по който той може да бъде интегриран в други популярни софтуерни програми на Microsoft.

Специализираната добавка на Microsoft Teams за Outlook ви позволява да планирате срещи на частни екипи директно чрез приложението Outlook. Това е наистина полезна функция, но изисква да изтеглите допълнително малко софтуер.

В това ръководство обяснихме как да изтеглите и инсталирате добавката на Microsoft Teams за Outlook и ви предложихме няколко съвета как да коригирате изтеглянето, ако срещнете проблеми.

Освен това ви разказахме малко повече за добавката на Microsoft Teams за Outlook, какво може да прави и препятствията, които трябва да преодолеете, за да го използвате.

Изтеглили ли сте добавката на Microsoft Teams за Outlook? Срещнахте ли някакви проблеми? Ако да, как ги разрешихте? Имате ли съвети или съвети за нашите читатели, които не сме обхванали в това ръководство?

Ако имате, ще се радваме да се свържем с вас, така че, моля, оставете своите мисли и съвети в полето за коментар по-долу.

watch instagram story