Ако искате да комбинирате екипите на Microsoft с вашия имейл клиент на Outlook, можете да го направите лесно с специалната добавка на Microsoft Teams. Но много потребители не знаят за този инструмент и нямат представа как да го използват. В това ръководство ще предоставим подробно стъпка по стъпка ръководство за изтегляне и инсталиране на вашия лаптоп или компютър на Windows, както и ще ви кажем всичко, което трябва да знаете за него.
С повече хора от всякога преди да работите от дома и домашното училище, популярността на онлайн инструменти за видеоконференции и сътрудничество като Microsoft Teams никога не е била по-голяма.
Екипите са добавили приблизително 12 милиона потребители само през последните три седмици и въпреки стартирането си само през миналата година, той вече е ключов инструмент за десетки милиони хора по света.
Като една от водещите програми на Microsoft, екипите са създадени да бъдат съвместими с много други ключови софтуерни инструменти. Това включва техния пакет от програми за Office 365 и редица различни имейл клиенти. Най-забележителният от тях е Outlook, най-важният инструмент за електронна поща и уеб поща на Microsoft.
Като част от тази интеграция, Microsoft е разработила добавка, специално предназначена за използване с Outlook. Това е наистина полезна функция, но тази, за която много потребители на Microsoft Teams не знаят.
В това ръководство ще обясним предимствата на добавката Teams за Outlook и също така ще предоставим подробни инструкции за това как да изтеглите и инсталирате този наистина полезен инструмент.
Добавката на Microsoft Teams за Outlook е наистина полезен инструмент за интеграция за потребителите на двете програми. Основната му цел е да позволи на потребителите да насрочват среща на екипа директно от Outlook, а не да се налага да отварят двете програми едновременно.
Добавката е достъпна за Windows, Mac, уеб и мобилни потребители, но в това ръководство ще се съсредоточим върху потребителите на Windows.
След като инсталирате добавката на Microsoft Teams за Outlook, в лентата в горната част на страницата на Outlook ще се появи нова икона. Той ще показва логото на Microsoft Teams и ще бъде озаглавен New Teams Meeting.
Щракването върху иконата ще отвори страница, която ви позволява да направите всичко необходимо, за да настроите нова среща на екипи на Microsoft с колеги. След това можете да споделяте информация за това чрез Outlook.
Преди да опитате да изтеглите и добавката на Microsoft Teams за Outlook, имайте предвид, че само по-новите версии на Office 365 и Exchange позволяват инсталирането на добавки. За да използвате тази добавка, ще трябва да използвате една от следните версии:
Основният процес за изтегляне на добавката на Microsoft Teams за Outlook е много прост. Всичко, което трябва да направите, е да следвате тези няколко прости стъпки:
След като направите това, ще трябва да проверите дали добавката е изтеглена успешно. За да направите това, просто:
Ако добавката на Microsoft Teams за Outlook не е посочена или имате проблеми с изтеглянето, има няколко възможни решения, които можете да опитате да разрешите проблема.
За да използвате добавката за срещи на екипи за Outlook, ще трябва да влезете в екипи с помощта на модерна автентификация. Това е терминът, който Microsoft предпочита да използва за това, което повечето други програми наричат многофакторна автентификация.
Съвременните методи за удостоверяване могат да варират в зависимост от това коя версия на Office използвате. Обикновено ще трябва да потвърдите съобщение за текст, обаждане или приложение, освен да въведете паролата си.
Ако не сте използвали този метод за влизане, все пак ще можете да използвате екипите на Microsoft, но няма да можете да насрочвате онлайн срещи на екипи чрез добавката на Outlook.
За да активирате добавката за срещи на екипи на Microsoft за Outlook, трябва да направите едно от следните:
Освен че ще разрешите модерното удостоверяване, ще трябва също да промените настройките на екипите на Microsoft, за да можете да планирате лични срещи.
За да направите това, ще трябва да посетите административния център на Microsoft Teams. Това е прост процес:
Запазете тези настройки и след това трябва да можете да използвате добавката Teams за Outlook, за да планирате частни срещи.
Въпреки че добавката на Microsoft Teams за Outlook е наистина полезна функция за много потребители, важно е да се има предвид, че има някои ограничения за нейното използване.
Първо, Microsoft Teams е млада програма, а добавката на Outlook е още по-нова. В резултат на това тя все още изгражда функционалност и все още не е идеална.
Потребителите трябва също да знаят, че добавката на Teams за Outlook позволява на потребителите да планират частни срещи. Не е в състояние да насрочи срещи в канал. Срещите по каналите трябва да бъдат насрочени в самото приложение на Teams.
Освен това не можете да използвате добавката за планиране на събития на живо. Те също трябва да бъдат насрочени в приложението Teams в момента.
Microsoft също предупреждава, че добавката на Outlook няма да работи, ако прокси за удостоверяване е в мрежовия път на компютъра и на екипните услуги на потребителя.
Популярността на Microsoft Teams нараства бързо и една от големите му атракции е начинът, по който той може да бъде интегриран в други популярни софтуерни програми на Microsoft.
Специализираната добавка на Microsoft Teams за Outlook ви позволява да планирате срещи на частни екипи директно чрез приложението Outlook. Това е наистина полезна функция, но изисква да изтеглите допълнително малко софтуер.
В това ръководство обяснихме как да изтеглите и инсталирате добавката на Microsoft Teams за Outlook и ви предложихме няколко съвета как да коригирате изтеглянето, ако срещнете проблеми.
Освен това ви разказахме малко повече за добавката на Microsoft Teams за Outlook, какво може да прави и препятствията, които трябва да преодолеете, за да го използвате.
Изтеглили ли сте добавката на Microsoft Teams за Outlook? Срещнахте ли някакви проблеми? Ако да, как ги разрешихте? Имате ли съвети или съвети за нашите читатели, които не сме обхванали в това ръководство?
Ако имате, ще се радваме да се свържем с вас, така че, моля, оставете своите мисли и съвети в полето за коментар по-долу.
Microsoft Teams е онлайн инструмент за сътрудничество, който опрост...
Няма нищо по-разочароващо от това да инсталирате всичките си отдале...
Microsoft Teams се използва по целия свят за работа с екипи, провеж...