Автоматично организирайте документите си след сканиране с FlashJetScan

FlashJetScan е помощна програма за сканиране и автоматично организиране на документи в избрани източници на директории според предварително определени имена и дати на печат. Той автоматично открива всички свързани сканиращи устройства и управлява документи в логичен ред, за да помогне на потребителите лесно да ги намерят след това. Можете да създадете няколко категории и да ги маркирате, за да сортирате автоматично и да запазвате сканирани документи. Например категория с името на „сметки " могат да бъдат създадени и всички сканирани сметки могат да бъдат запазени с помощта на тази категория, за да ги запазите автоматично в папката „Сметки“.

За да сканирате документ, изберете категория, въведете име на файл и щракнете преглеждане.

Това ще ви предостави списък на всички налични устройства за сканиране. Изберете желаното устройство за сканиране от списъка и щракнете Изберете.

Ще бъде представена опция за задаване на параметри за сканиране, напр. Цветна картина, Картина в сиви цветове, Черно-бяла картина или текст или Персонализирани настройки. Кликнете преглеждане продължавам.

Това ще започне процеса на сканиране. След като завършите, щракнете Запази автоматично да поставите файла във вашата предварително определена папка, обвързана с избраната категория. Всички сканирани документи се запазват в PDF формат.

За да създадете нови категории и да изберете източниците им, отидете на Настройки -> Управление на категорията и папка за сканиране. Можете също така да активирате вмъкване на дата и час в името на PDF файла от Настройки -> Опции. Това може да ви помогне автоматично да добавите печати за дата и час към всички сканирани файлове, които са запазени в PDF формат.

FlashJetScan е приложение с отворен код, което работи на Windows XP, Windows Vista и Windows 7.

Изтеглете FlashJetScan