Как да редактирате отдалечени документи на Office на Linux

Офис Libre е наистина мощен инструмент с много функции. Една от най-интересните характеристики е способността му да редактира отдалечено офис документи на Libre. Дистанционното редактиране прави този офис пакет съвместен и му позволява да се конкурира с други офис пакети за сътрудничество като Google Suite и Microsoft Office.

ВНИМАНИЕ СПОЙЛЕР: Превъртете надолу и гледайте видео урока в края на тази статия.

Функцията за отдалечен достъп, въпреки че звучи доста просто, всъщност е трудно да се осъществи за обикновения потребител. Поради това в тази статия ще разгледаме всички начини, по които потребителите могат да редактират дистанционно документите на Libre Office. За да следвате този урок, ще трябва да имате съществуващи документи на Office Libre (за предпочитане във формат ODT) на Google Drive, a Споделете Самба, FTP сървър или SSH връзка.

Google Drive

Разрешаването на потребителите на Libre Office да използват отдалечено файлове с документи чрез облачна връзка с Google е блестящо, особено защото не всеки има свой домашен сървър. За да заредите отдалечен документ от вашия акаунт в Google, изпълнете следните стъпки.

Първо отворете инструмента Libre Office, който искате да използвате. Имайте предвид, че всяка една от програмите от пакета може да чете отдалечени елементи, а не само Writer. След като отворите инструмента, щракнете върху менюто „Файл“. Вътре в менюто „Файл“ щракнете върху опцията „Отваряне на отдалечен файл“. Опцията „Отдалечени файлове“ е област на Libre Office, където потребителите трябва да посочат всички данни за връзката, така че Libre Office да зарежда всичко правилно.

В този случай ще трябва да изберете опцията Google Drive в „Добавяне на услуга“. Въведете потребителското си име и паролата за Google. Не забравяйте също да изберете опцията „Запомни паролата“, ако не искате да въведете тази информация по-късно.

Ако връзката на Google Drive с Libre Office е успешна, ще видите всички файлове в профила си в Google Drive. Преминете през него и потърсете всички файлове с документи, съвместими с Libre Office (ODT, PDF, DOCX и др.), Като използвате файлов браузър, щракнете двукратно върху отдалечен файл и инструментът Libre Office ще го зареди директно от интернет.

От тук ще можете да редактирате и използвате Диск като преход за Libre Office. Искате съвместно редактиране? Споделете документ чрез Google Drive с приятел и им кажете да свържат и профила си. Те ще могат да участват в документа.

Samba / Windows Shares

Ако имате домашен сървър, има вероятност, той използва Samba. Причината да се свържете със Samba има смисъл, тъй като тя е универсална система за споделяне на файлове и работи много лесно с Windows, Mac и Linux. Използването на Samba за споделяне на документи в локална мрежа е много лесно с Libre Office. Ето как да го използвате. Първо щракнете върху „File“ и изберете „Open Remote File“.

Изберете „Добавяне на услуги“, прегледайте „Споделяне на Windows“. В хост слота изтрийте URL адреса и напишете IP адрес или име на хост на отдалечения файлов сървър Samba. Например, за да използвам моя Ubuntu сървър с Libre Office, бих написал „ubuntu-сървър“.

След това напишете името на дяла в Share. Не сте сигурни какъв е делът? Отворете „Мрежа“ във вашия файлов мениджър и потърсете многото споделяния на Samba. Например, за да получа достъп до файловете в споделянето, наречено „Main“ на моя сървър Ubuntu, бих написал „main“ в Share.

Под „Потребител“ попълнете потребителското име, което обикновено се използва за свързване към Samba връзката. Нямате потребителско име? Оставете празно и Libre Office трябва да следва процедурата „Само за гости“, която Samba е настроила.

След като се свържете с споделянето на Samba / Windows, ще можете да разглеждате всички файлове с документи, съвместими с Libre Office. Щракнете двукратно върху всеки от тях, за да го заредите.

FTP

Дистанционното управление на Office Libre поддържа FTP. Въпреки че FTP е стар, той има известна полза, особено ако вашият сървър или компютър не са достатъчно добри за хостване на Samba сървър. За да се свържете през FTP, отворете програма Libre Office, изберете „File“ и „Open Remote File“, след което следва „Add Service“. В менюто „Добавяне на услуга“ изберете опцията FTP.

Въведете IP адреса или името на хоста на FTP сървъра, последвано от вашето FTP потребителско име и парола. За пристанището го дръжте на 21, тъй като повечето FTP сървъри са склонни да се придържат към по подразбиране. Ако той откаже да се свърже, може да се наложи да разберете на кой алтернативен порт работи сървърът и да го въведете в менюто за подробности за връзката.

Ако FTP връзката се свърже правилно, ще можете да използвате менюто на файловия браузър, за да отворите файловете с документи на Libre Office дистанционно. За съвместно редактиране кажете на другите да се свържат със същия FTP сървър и да редактират същия документ.

SSH

Свързването с други Linux машини през SSH е чудесен начин за отдалечен достъп до файлове без сървър от какъвто и да е вид. Ако имате документ на Libre Office на един компютър и имате нужда за да получите достъп до това от друг, това е добър вариант. За да го настроите, щракнете върху „Файл“, след това „Отваряне на отдалечен файл“ и „Добавяне на услуга“. Изберете „SSH“ в падащото меню.

Забележка: ще трябва да настроите SSH на отдалечения компютър преди да може да приеме връзка чрез Libre Office.

Попълнете името на хоста на отдалечения компютър във вашата мрежа (или интернет). Например, за да стигна до документите на моя лаптоп в Libre Office чрез SSH, влизам Debian-лаптоп в секцията „Домакин“ и derrik в потребителския раздел.

Ако SSH се свърже успешно с Libre Office, използвайте файловия браузър, за да отворите отдалечени документи.