Nyní můžete používat kameru iPad 2 ke skenování dokumentů pomocí aplikace OfficeDrop

Pomáháme malým podnikům skenovat papír do cloudu a snadno k nim přistupovat odkudkoli a kdykoli, OfficeDrop konečně udělal další krok dopředu. Po platformě iPhone a Android můžete nyní skenovat, vyhledávat, organizovat a ukládat své papírové soubory pomocí nově vydané aplikace na iPadu 2. Tato aplikace je k dispozici na iTunes zdarma. Používá kameru vašeho iPadu 2 k naskenování dokumentu a jeho uložení na jeho server, takže jej můžete kdykoli procházet. Vše, co musíte udělat, je pořídit si dokument s zadní kamerou v jasném světle a stabilních rukou.

Jak to funguje

Po otevření aplikace se dostanete na přihlašovací obrazovku. Pokud účet nemáte, můžete jej snadno zaregistrovat. Když se zaregistrujete pro nový účet, získáte bezplatný tarif s limitem úložiště 1 GB. Kromě tohoto plánu si můžete zvolit placené programy pro jednoho uživatele nebo více uživatelů, které stojí 9,99 $ a 44,95 $. Pochybuji, že půjdete za placené plány, protože zachycené obrázky nezabírají tolik úložného prostoru a po zbytečném mazání starých dokumentů také odstraníte.

Po přihlášení se dostanete na kartu složek. Pokud jste již používali webovou službu OfficeDrop nebo aplikaci iPhone, budete si tam moci procházet své složky. Soubory můžete také procházet na kartě štítky, pokud jste jim přiřazili štítky. Kromě nich existuje karta oblíbených položek, kde můžete prohlížet své oblíbené snímky.

Chcete-li dokument naskenovat, klepněte na ikonu nahrávání ve spodní liště. Existují různé způsoby, jak nahrávat dokumenty na server OfficeDrop, tj. Buď skenovat nový dokument pomocí do fotoaparátu, nahrajte již pořízené obrázky z vašeho fotoalba nebo můžete nahrát z uložených souborů na vašem aplikace. Tyto uložené soubory skutečně využívají úložiště iPadu a ne cloud. Toto je dobrá možnost dostupná v sadě OfficeDrop, která umožňuje skenovat a ukládat dokumenty, i když nejste připojeni k internetu. Při skenování dokumentu se ujistěte, že máte ruce stabilní a že v okolí je dostatek světla.

Po pořízení dokumentu vám aplikace poskytne možnost naskenovat více dokumentů nebo uložit jeden obrázek. Je to proto, že OfficeDrop může propojit více skenů do jediného souboru PDF. Nevýhodou je, že můžete skenovat ručně psaný dokument, ale OfficeDrop nerozezná obsažené znaky. Rozpoznávání znaků funguje pouze pro tištěné dokumenty. Po pořízení dokumentu vás aplikace požádá o pojmenování souboru, označení a přiřazení složky k němu. Pokud nevyberete žádnou složku, naskenovaný dokument přejde přímo do složky s názvem „Položky nejsou ve složce“. Štítky jsou spíše jako kategorie, např. Pokud obvykle skenujete účty za elektřinu, můžete k nim přiřadit štítky „účty“. Usnadní vám to procházení všech účtů najednou pomocí karty štítky.

Rozpoznání přichází do hry, když hledáme slovo / postavu z jednoho z našich skenovaných dokumentů. Hledání integrované v této aplikaci používá papírový vyhledávač OfficeDrop. Vyhledávací stroj prohledá všechny dokumenty a rozpozná slova nebo fráze, které jsme hledali. Proto jsem výše uvedl, že byste se měli vždy snažit skenovat tištěné dokumenty, protože je snadné je vyhledat, pokud si nepamatujete jména, složky nebo štítky, které jsou jim přiřazeny. Dvakrát jsem naskenoval dokument a uložil jej pod dvěma různými jmény. Dokumenty obsahovaly slovo „Mac“, které jsem hledal. Aplikace naskenovala dokumenty a slovo rozpoznala na dvou různých místech, než se ve výsledcích vyhledávání zobrazila.

Funkce

Jak již bylo uvedeno výše, tato aplikace je dodávána s papírovým vyhledávačem OfficeDrop, který nám umožňuje hledat slova nebo fráze v naskenovaných dokumentech. Můžeme uspořádat naše dokumenty do různých složek a také je označit souvisejícími štítky. OfficeDrop nám nabízí vlastní osobní e-mailovou schránku, tzn. „Uživatelské jmé[email protected]“. Tuto e-mailovou schránku lze použít k předávání a přijímání e-mailů spolu s přílohami. Na rozdíl od webové služby OfficeDrop nemůžeme propojit náš účet s dalšími cloudovými službami, jako jsou Dropbox, Evernote nebo Dokumenty Google. Karta nastavení, kterou jsme nezajistili výše, podle mého názoru potřebuje nějaké zlepšení. Na této kartě byla pouze možnost odhlášení a doufáme, že nová verze aplikace OfficeDrop nám přinese něco nového a hned po vybalení z krabice.

Stáhněte si OfficeDrop