Asistent pro e-mail: Automatizace filtrování pošty v Apple Mail [Mac]

E-mail je možná jedna z nejlepších věcí na internetu, dokud se nezačne hromadit a vaše doručená pošta na něm nemá více čísel, než kolik kilometrů na vašem autě. I když byste se nakonec mohli dostat ke čtení všech těch zpráv, které se nashromáždily, bylo by mnohem snazší, kdyby byly tříděny, takže se můžete rozhodnout, které z nich se nejprve vyřeší. Asistent pro ukládání e-mailů Lite je bezplatná aplikace pro Mac, která funguje ve spojení s Apple Mail a třídí e-maily na základě minulých vzorců filtrování, které jste použili. Aplikace vytvoří rejstřík e-mailových schránek, které jste přidali, a typů e-mailů v nich. Když dostanete nové zprávy, můžete nechat aplikaci filtrovat je podle indexu, který je vytvořen.

Asistent pro podávání e-mailů pracuje samostatně a není integrován do rozhraní Apple Mail. Vyžaduje však, aby byl spuštěn Apple Mail, nebo spustí samotnou aplikaci. Než začnete aplikaci používat, musíte si vybrat, které účty bude aplikace indexovat, a také vytvořit index. Přejděte na předvolby aplikace a vyberte, ze kterých účtů se má indexovat

Indexování tab. Vyberte účty, které chcete indexovat, a také strategii indexování.

Pokud chcete vyloučit e-mailový účet ze zahrnutí do indexu, přejděte na stránku Vyloučení kartu a přidat ji tam. Chcete-li nastavit, aby byly všechny nepřečtené zprávy indexovány, aniž byste museli vybírat každou jednotlivě, přejděte na Další prosím tab; vybrat Po z rozbalovací nabídky a vyberte možnost Nahoru z uvedených možností.

Chcete-li vytvořit index založený na tom, jak jste v minulosti třídili e-maily, vraťte se do rozhraní aplikace a přejděte do Indexování tab. Vytvořte úplný index kliknutím na Spusťte indexování. Po vytvoření indexu (čas bude záviset na počtu zpráv a poštovních schránek) můžete začít s vyplňováním e-mailů.

Přejděte na Apple Mail a vyberte zprávu, přejděte do aplikace Email Filing Assistant Lite a klikněte na tlačítko Obnovit. Pomocí posuvníku vyberte kritéria filtru. Aplikace je odpovídajícím způsobem třídí a pro každou z nich zobrazí navrhovanou poštovní schránku. Kliknutím na ikonu podobnou zásuvce dokončete registraci.

Aplikace funguje perfektně, ale je lite verze, má pouze tři filtry. K dispozici jsou dvě placené verze této aplikace, Email Filing Assistant (4,99 $) má devět filtrů a Email Filing Assistant Pro (6,99 $) podporuje Microsoft Outlook.

Získejte e-mailového asistenta pro vyhledávání Lite z Mac App Store