Spolupracujte a spravujte malé projekty online s CoHumanem

CoHuman je jednoduchá webová služba pro řízení projektů pro malé týmy. Umožňuje vám a vašim členům týmu sledovat a sledovat všechny úkoly projektu. Bezplatná verze služby vám umožní zadat neomezený počet projektů, poskytne vám 1 GB úložného prostoru pro vaše soubory, umožňuje všem členům kolektivně sledovat úkoly, automaticky nastavuje prioritu všech úkolů zadaných pro konkrétní projekt a dává členům v reálném čase oznámení o všech změnách v úkolech.

Abyste mohli používat CoHuman, musíte se zaregistrovat k účtu nebo můžete službu integrovat do svého účtu Gmail. Bez ohledu na to, jaký e-mailový účet používáte, CoHuman integruje všechna oznámení do vašeho e-mailu. Členové mohou přidávat komentáře k úkolům, sledovat historii konkrétního úkolu, někomu jej přiřadit nebo označit jako dílčí úkol k existujícímu úkolu.

Při registraci musíte zadat alespoň jeden projekt, přidání členů projektu v této fázi je volitelné. Chcete-li přidat další projekty po registraci, klikněte na možnost Nový vedle položky Projekty na levém panelu. Chcete-li přidat členy do projektu, vyberte projekt a klikněte na fialové tlačítko „přidat členy“.

Vytvoření úkolu je jednoduché; Chcete-li vytvořit úkol pro sebe, začněte psát název úkolu na vašem osobním panelu nebo klikněte na zelené znaménko plus. Chcete-li vytvořit úkol pro člena projektu; vyberte projekt z levého panelu a klikněte na členy. Seznam všech členů tohoto projektu. Klikněte na člena, pro kterého chcete vytvořit úkol, a otevře se nový panel zobrazující historii úkolů pro tuto osobu. Klikněte na zelené tlačítko plus na panelu člena a vytvořte úlohu.

Úlohy můžete sledovat buď v okně projektu nebo podle nedávné aktivity. Okno projektu poskytne přehled všech úkolů pro konkrétní projekt, nedávná aktivita poskytne přehled všech úkolů pro všechny projekty v chronologickém pořadí.

Jakmile je úkol vytvořen, může být přiřazen členovi skupiny, lze nastavit datum splatnosti úkolu, úkol lze přidat do projektu. Soubory, které jsou důležité pro úkol, lze nahrát, členové mohou přidávat komentáře a nastavit závislost úkolu na jiných úkolech.

CoHuman automaticky generuje prioritu úkolu na základě data splnění úkolu a jeho relativní závislosti na jiných úkolech. Úkoly, které mají být splněny dnes, mají nejvyšší prioritu a lze je zobrazit kliknutím na „Due Today“ na levém panelu. Všechny úkoly, které jsou splatné pro všechny členy a pro všechny projekty, jsou uvedeny na novém panelu.

Profesionální verze služby poskytuje uživatelům 10 GB úložného prostoru a navíc ke všem funkcím systému bezplatná verze také umožňuje kontrolu členství v projektu, která omezuje, kdo může a nemůže přidat členy do projekt. Úkoly lze zamknout, takže ne každý je může upravovat a členové mohou exportovat projektová data ve formátu CSV. Profesionální verze také přichází s podnikovými bezpečnostními a podporními reakcemi do 24 hodin od CoHuman.

Při testování služby jsem se zaregistroval k bezplatné verzi, ale po chvíli, kdy jsem upgradoval svůj účet na profesionální, myslím, že zde ještě zbývá pár chyb.

Navštivte CoHuman