Uložit e-mailové přílohy přímo do Dropboxu s Send To Dropboxem

Odeslat do Dropboxu je webová služba, která umožňuje odesílat důležité e-mailové přílohy přímo do složky Dropbox. To je užitečné v situacích, kdy odesíláte e-maily s přílohami, například z kancelářských počítačů nebo chytrých telefonů a chcete uložit důležité přílohy do primárního počítače, aniž byste je museli ručně stahovat z odeslaných položek složku. Odeslat do Dropboxu sleduje všechny důležité soubory, které jste odeslali různým příjemcům, s úplným datem informace o čase a další e-mailové atributy, jako je například název přílohy, e-mailová adresa, názvy souborů a e-mail předmět. Jeden pozoruhodný aspekt služby Odeslat do Dropboxu je, že má schopnost automaticky extrahovat ZIP archivy ve vašem Dropboxu, což jistě ušetří spoustu drahocenného času. Na rozdíl od jiných e-mailových příloh ke službám Dropbox může navíc uchovávat kopii těla e-mailu v prostém textu a ve formátu HTML.

Nejprve navštivte Send To Dropbox (odkaz je uveden v dolní části příspěvku) a přihlaste se k účtu Dropbox, který umožní přístup k datům. Jakmile to uděláte, poskytne vám jedinečnou e-mailovou adresu. Nyní, když chcete poslat kopii příloh do Dropboxu, zadejte tuto jedinečnou e-mailovou adresu do pole BCC před odesláním e-mailu. Automaticky odešle přílohy do Dropboxu. Dále máte možnosti přizpůsobit způsob, jakým ukládá přílohy v účtu Dropbox. Můžete si vybrat e-maily a atributy související se soubory v libovolném pořadí, abyste určili, kam se mají přílohy uložit v Dropboxu, jako jsou například Předmět, Přílohy, Datum, Adresa odesílatele, Název souboru atd.

V části Další nastavení povolte možnosti automatického extrahování příloh ZIP archivu a přímého odesílání souborů ZIP. Poslední dvě možnosti se týkají ukládání textu e-mailu ve formátu prostého textu a ve formátu HTML. Po dokončení nastavení klikněte na Uložit nastavení.

Složku Přílohy můžete ověřit pomocí uložených příloh název souboru, razítko a adresa odesílatele hierarchie složek. Jak ukazuje obrázek níže, uložil připojený soubor do E-mailová adresa přílohy / datumu / odesílatele složku.

Navštivte Odeslat do Dropboxu