Jak vytvořit e-mailový podpis v Gmailu

E-mailové podpisy jsou v podstatě způsob, jak odhlásit e-mail. Je pravda, že váš e-mail a kontaktní informace s ním spojené řeknou vašemu příjemci, od kterého je zpráva, ale existuje spousta dalších užitečných informací, které lze přidat k podpisu. Zadávání textu pokaždé, když odešlete zprávu, je časově náročné a existuje spousta místa pro chyby a překlepy, proto e-mailové služby i klienti podporují e-mailové podpisy.

E-mailový podpis je vaše jméno a vše, co k němu chcete přidat, jako jsou telefonní čísla, adresa, pracovní doba, odkazy na sociální média nebo možná zpráva, která vám pomůže s kýmkoli, komu posíláte e-maily, s vámi rychle. Zde je návod, jak vytvořit e-mailový podpis v Gmailu.

E-mailový podpis v Gmailu

Navštivte Gmail a klikněte na tlačítko ozubeného kolečka pod profilový obrázek (při výzvě se přihlaste). Z nabídky vyberte Nastavení.

Na stránce Nastavení přejděte na kartu Obecné a přejděte dolů do části Podpis. Povolte to a dostanete textové pole, kde můžete vytvořit podpis. Textové pole podporuje RTF, takže můžete ve svém podpisu použít různé barvy, vybrat písma, různé velikosti písma, styly písma, obrázky a odkazy.

Gmail má novou funkci kde uživatelé mohou vytvářet více podpisů. Pořád se rozšiřuje, ale jakmile to udělá, budete mít k němu přístup z nastavení Gmailu a při psaní zprávy můžete změnit, jaký podpis používáte za běhu.

E-mailový podpis, který vytvoříte v Gmailu, bude automaticky přidán do zprávy, pokud bude odeslána z webového rozhraní nebo z některé z mobilních aplikací Gmailu. Pokud připojíte svůj účet Gmail k e-mailovému klientovi jako je Outlook, podpis nebude přidán. Budete muset vytvořit podpis v aplikaci Outlook.

Etiketa podpisu e-mailu

Neexistují žádné zákony o tom, co můžete nebo nemůžete přidat k e-mailovému podpisu. Můžete přidat téměř cokoli, ale je dobré zvážit, že používáte komunikační nástroj a podpis by měl přispět ke zlepšení. Za tímto účelem byste neměli ztěžovat čtení podpisu ani zahrnout obsah, např. Obrázky, které se nemusí správně načíst na všech zařízeních nebo platformách, na kterých může být vaše zpráva přečtena. Rovněž byste se měli ujistit, že je aktualizujete a že veškeré informace, které jsou v ní obsaženy, například telefonní číslo, jsou přesné.