Jak nikdy neodpovídat všem omylem znovu v Gmailu

E-maily lze adresovat více lidem, buď přidáním do pole Komu, nebo do pole CC nebo BCC. Když odpovíte na e-mail, nemusíte nutně odpovídat všem v původním e-mailu. Můžete odebrat lidi nebo je přidat. Mnoho lidí má bohužel tendenci nutit kliknout na odpověď, aniž by zkontrolovalo, zda neodpovídají původnímu odesílateli nebo všem jednotlivým osobám v e-mailu. To obvykle začíná řetězec spousty lidí, kteří zasáhnou odpověď. Pokud používáte Gmail, můžete nastavit tlačítko Odpovědět tak, aby vždy používalo Odpovědět a nikdy neodpovídalo všem omylem.

Tlačítko odpovědi Gmail

Otevřete Gmail a klikněte na ozubené kolečko vpravo nahoře pod vaším profilovým obrázkem. V nabídce, která se otevře, vyberte Nastavení. Na kartě Obecné přejděte dolů na nastavení Výchozí chování při odpovědi. Uvidíte jednu ze dvou možností; Odpovědět a Odpovědět všem. Vyberte Odpovědět a potom přejděte na konec stránky a uložte změny.

Pokaždé, když kliknete na tlačítko Odpovědět, bude odpověď, kterou zadáte, odeslána pouze původnímu odesílateli e-mailu a nikomu jinému, kdo je v něm uveden.

Pokud budete někdy potřebovat použít funkci Odpovědět všem, budete muset kliknout na tlačítko Další možnosti vedle tlačítka Odpovědět a v nabídce vyberte možnost Odpovědět všem.

Tato možnost bude fungovat, pouze pokud používáte web Gmail. Aplikace Gmail pro iOS a Android mají různá tlačítka pro Odpovědět a Odpovědět všem. Pokud používáte e-mailového klienta pro stolní počítače a připojíte k němu svůj účet Gmail, toto nastavení se nepoužije. E-mailový klient pro stolní počítače bude mít vlastní nastavení a pokud máte obavy, můžete náhodně zasáhnout Odpovězte všem a poté vyhledejte nastavení, které chcete zakázat v klientském počítači, nebo doplněk, který tuto úlohu dokáže provést pro.

To by vám mělo zabránit v náhodném odpovídání na všechny, ale v případě, že to udělá někdo jiný, a jste jedním z příjemců e-mailu, kde všichni ostatní nyní odpovídají všem ostatním, můžete použít tfunkce Mute v Gmailu. Tímto způsobem se ztlumí všechna upozornění na e-mail, pokud v ní nebudete přímo uvedeni.

Toto je nastavení podle e-mailu, což znamená, že jej budete muset použít pro všechny e-maily, na které nechcete být upozorněni. Realisticky, zatímco Odpovědět Všechny e-maily mají tendenci se stávat, nejsou dostatečně časté na to, aby pro ně ztlumily upozornění.