Uveďte část e-mailu při přeposílání nebo odpovědi v aplikaci Gmail a mail

Sledování dlouhých podprocesů e-mailu je obtížné, zejména pokud jste do nich nebyli zahrnuti od začátku. Jejich snazší je sledovat je text ze starých e-mailů, které jsou předávány spolu se zprávou, ale samotné procházení zvláště dlouhými e-maily je časově náročné. I když se snažíte udržovat e-maily krátké a do té míry, mohou se stát velmi dlouhými. Odfiltrování nedůležité informace z jednoho z těchto dlouhých e-mailů může trvat dost času. Lepší způsob, jak udržet každého v e-mailové konverzaci, aniž by je podrobil mučivý úkol číst dlouhé e-maily je citovat pouze část e-mailu, která je pro něj důležitá diskuse. Gmail, aplikace OS X Mail a její protějšek pro iOS mají opravdu pěkný trik pro citaci úryvku z e-mailu, když na něj přeposíláte nebo na něj odpovíte. Pokud vyberete část zprávy a poté kliknete na odpověď nebo vpřed, v těle zprávy bude uveden pouze vybraný text.

Otevřete e-mailovou zprávu a zvýrazněte část textu v ní. Klikněte na Odpovědět nebo Přeposlat a vybraný text bude jedinou částí zprávy obsažené v odpovědi nebo přeposlané e-mailu.

Webové rozhraní aplikace Outlook, aplikace Outlook pro Windows 8 a Yahoomail se nechovají podobně. U všech těchto položek budete muset z e-mailu zahrnout celou délku textu nebo nepotřebný text odstranit ručně.

Tato malá funkce ukazuje, jak inteligentní Gmail a Mail jsou malými, jemnými způsoby. Aplikace Mail na vašem iPhonu nebo iPadu bude fungovat podobně, i když oficiální aplikace Gmail pro iOS a Android tuto funkci nenapodobuje. Thunderbird se takhle nechová, i když pro oba existuje ještě mnoho dalších e-mailových klientů chytrých telefonů a stolních počítačů, které jsme netestovali, takže možná existuje několik dalších, kteří tuto funkci podporují studna.

Schopnost selektivně citovat text, jako je tento, není jen užitečná, protože šetří čas, ale také v případě, že musí předat e-mail s citlivými informacemi a chtěli byste omezit to, co sdílíte, zbytek můžete vyloučit tento.

Není jasné, jak dlouho tato funkce existuje v Gmailu a Apple Mail, nebo kdo ji představil jako první, ale je to ta, kterou by další společnosti měly zvážit implementaci. Lidé zjevně nechtějí přepínat služby nebo klienty nad něčím podobným, ale to neznamená, že by si to užili. Jídlo k zamyšlení pro každého, kdo vyvíjí slušného e-mailového klienta.

[přes Blog Johna Grahama]