Dávkové správy příloh Gmailu a jejich automatické nahrávání do cloudu v prohlížeči Chrome

Přestože sociální sítě a cloudové úložiště zjednodušily sdílení souborů, mnoho lidí stále používá e-mail ke sdílení fotografií a jiných souborů se svými přáteli, rodinou a kolegy. Pokud jste však těžkým uživatelem e-mailových příloh, pravděpodobně jste si vědomi potíží souvisejících s jejich správou, protože například sdílení skupinových příloh s více kontakty nebo stahování více příloh do místního úložiště v jednom jít. Nemluvě o tom, že také zabírají spoustu místa na vašem e-mailovém účtu. Systém správy příloh MetisMe je rozšíření Google Chrome pro Gmail, které si klade za cíl starat se o tuto nepříjemnost jednou provždy. To vám umožní spravovat přílohy velmi rychle, umožňuje dávkové stahování do místního úložiště jako a také hromadné manuální a automatizované nahrávání příloh (na základě pravidel) na Disk Google, Dropbox nebo Evernote.

Rozšíření MetisMe funguje ve spojení s vaším účtem Gmail, a proto k seřazení všech příloh vyžaduje odpovídající autorizaci. Aplikace synchronizuje data mezi vaším e-mailovým účtem a servery MetisMe pomocí 128bitového šifrování AES. Po instalaci rozšíření se přihlaste do Gmailu a po zobrazení výzvy k udělení oprávnění k přístupu k vašemu účtu klikněte na Další.

MetmisMe pak zobrazí oprávnění, která vyžaduje k práci. Začněte kliknutím na tlačítko Přijmout dole.

Koncept MetmisMe spočívá v poskytnutí přístupu ke všem e-mailovým přílohám z jediného místa. Po nastavení tedy přidá sekci Přílohy na levý postranní panel rozhraní Gmailu.

Když přepnete do této sekce, rozšíření automaticky prohledá vaše e-maily a zobrazí seznam všech příloh, které po cestě najde. Tyto přílohy lze snadno třídit podle typu, názvu souboru, předmětu (e-mailu), názvu, data a velikosti, což vám poskytne spoustu flexibility a kontroly.

To samozřejmě není všechno. Stejně jako ve všech ostatních částech je v horní části seznamu příloh seřazena řada možností. Pomocí vyhledávací lišty v horní části můžete vyhledat požadované přílohy a poté, co označíte jednu nebo více příloh ze seznamu níže, můžete je odstranit a odpovídající e-maily, stáhnout je do místního úložiště, přeposlat je a nahrát na Dropbox, Evernote nebo Disk Google hromadně.

To se týká části rozšíření pro ruční správu. Umožňuje také definovat více vlastních pravidel pro automatizované nahrávání starých a příchozích příloh do výše uvedených cloudových služeb. Na šedém pruhu nad rozhraním Gmailu si všimnete nové rozbalovací nabídky MetisMe. Klepnutím na něj vytvoříte nové pravidlo nebo upravíte stávající.

Výběrem možnosti „Nastavit pravidlo“ otevřete samostatné okno, ve kterém můžete zadat více e-mailových adres nebo předmětů pošty, které budou předmětem automatického nahrávání cloudu. Veškeré přílohy, které přicházejí s e-maily z těchto adres nebo s těmito předměty, budou automaticky nahrány do cloudového adresáře, který uvedete níže. Každé pravidlo lze použít i na starší e-maily. Můžete také nastavit, aby samy e-maily byly odstraněny po nahrání jejich příloh.

Stručně řečeno, vynikající rozšíření, které hladce integruje pohodlnou a efektivní správu příloh s Gmailem. Během našeho testování se zdá, že rozšíření nefunguje s účty Google Apps.

Nainstalujte systém správy příloh MetisMe z Internetového obchodu Chrome