Jak vytvořit složky v Gmailu pro třídění zpráv

Složky jsou jednoduchý organizační nástroj. Jsou efektivní a pokud si můžete udělat čas na jejich vytvoření, správné pojmenování a přesouvání položek do nich, jakmile budou doručeny, zřídka soubory ztratíte. Složky jsou na počítačích dostatečně běžným konceptem, ale e-maily jsou také tříděny do složek. Gmail není výjimkou, i když neříká své složky „složky“. Místo toho se nazývají štítky a je opravdu snadné je vytvořit. Takto můžete vytvářet složky v Gmailu.

Složky v Gmailu

Otevřete Gmail pro web a přihlaste se. Vpravo nahoře uvidíte svůj profilový obrázek. Pod ním je ozubené tlačítko. Klikněte na něj a v nabídce vyberte Nastavení.

Stránka Nastavení obsahuje několik různých karet. Přejděte na kartu Štítky a vyhledejte tlačítko s názvem „Vytvořit nový štítek“. Klikněte na něj.

Zobrazí se okno, ve kterém můžete zadat název štítku, tj. Složku, kterou chcete vytvořit, a možnost vnořit jej pod jiný štítek. Vnoření štítku pod jinou je v podstatě způsob, jak vytvořit podsložku, ale protože se jedná o e-mailovou službu a ne pro vaši plochu, vnoření jde pouze o jednu úroveň hlouběji. Klikněte na Vytvořit a

štítek se objeví ve sloupci vlevo.

Štítky jsou více než jen složky; můžete je použít k automatickému třídění e-mailů. Jsou to jako pravidla, která můžete použít pro e-maily, které přicházejí, ale na rozdíl od pravidel, která má aplikace Mail v systému MacOS nebo která má desktopový klient aplikace Outlook, jsou celkem jednoduchá. Gmail je nazývá „filtry“. Chcete-li vytvořit filtr, vyberte e-mail a kliknutím na tlačítko Další možnosti v horní části vyberte možnost filtru.

Pokud jde o důvod, proč se složky nazývají štítky, může to souviset s jazykem, který se stále vrací k tomu, jak byly e-maily nebo spíše šneková pošta uloženy zpět, když to bylo běžné. Je to tak nebo Gmail je nevidí přísně jako složky, a proto je třeba rozlišovat pod jiným názvem. Bez ohledu na to, u e-mailových klientů pro stolní počítače, kteří je podporují, při připojení e-mailu k Gmailu štítky se importují jako složky.

Můžete se kdykoli vrátit a upravit štítek, a pokud máte jeden příliš mnoho štítků, můžete mu přiřadit barvu. Štítky jsou řazeny abecedně, takže neexistuje žádný způsob, jak přesunout složku / štítek na začátek seznamu, ale abecedně seřazený seznam lze snadno použít.