Jak zobrazit poslední verze souborů v Dokumentech Google

Disk Google může uchovávat více verzí stejného souboru. Správa verzí na Disku Google je velmi chytrá a flexibilní. Dokumenty Google mají podobné řízení verzí pro dokumenty, které v ní vytvoříte. Vzhledem k tomu, že Dokumenty Google jsou nástrojem pro spolupráci, jsou verze souborů o to důležitější. Zde si můžete prohlédnout nejnovější verze souborů v Dokumentech Google. Funguje to také pro Tabulky Google a Prezentace Google.

Verze souborů v Dokumentech Google

Otevřete soubor Dokumentů Google, který chcete zobrazit starší verze. Přejděte do nabídky Soubor> Historie verzí> Zobrazit historii verzí. K otevření historie verzí pro soubor můžete také použít klávesovou zkratku Ctrl + Alt + Shift + H.

Historie verzí se otevře na panelu vpravo. Ve výchozím nastavení jsou verze pojmenovány podle data, kdy byly naposledy editovány. Můžete vybrat verzi, kterou chcete zobrazit. Ve výchozím nastavení budou zvýrazněny změny provedené mezi poslední a poslední verzí.

Dokumenty Google ukládají verzi souboru pokaždé, když jej přestanete upravovat a zavřete. Pokud na souboru spolupracujete s dalšími lidmi a oni jej i nadále upravují, i když nejste při práci na něm Dokumenty Google neuloží jako samostatnou verzi, dokud na tom ostatní přestanou pracovat to.

Chcete-li usnadnit správu verzí, můžete je pojmenovat. Chcete-li pojmenovat verzi souboru, otevřete ji v Dokumentech Google a přejděte na Soubor> Historie verzí> Pojmenovat aktuální verzi. Tato možnost umožňuje pojmenovat pouze aktuální verzi. Chcete-li pojmenovat starší verze, otevřete panel historie verzí a klikněte na tlačítko Další možnosti vedle verze dokumentu. Z nabídky vyberte Název této verze a pojmenujte ji.

Můžete také vytvořit kopii verze a uložit ji na Disk Google.

Omezení

Měli bychom zmínit, že verze souborů v Dokumentech Google jsou k dispozici pouze pro dokumenty, které byly upraveny v Dokumentech Google. Můžete však nahrávat a otevírat soubory Word a Pages v Dokumentech Google, ale když jsou tyto soubory importovány do Dokumentů Google, nebude importována žádná historie posledních úprav provedených v souboru. Nezáleží na tom, zda jste na Disk Google nahráli několik verzí souboru a poté jej otevřeli v Dokumentech Google. Pokud jde o Dokumenty Google, má přístup pouze k aktuální verzi a ke všem následným úpravám, které jste do souboru provedli zevnitř samotné aplikace.