Jak automaticky přidat podprocesy e-mailu do tabulky

Dlouhá e-mailová vlákna mohou být těžko sledovatelná. Pokud je vaše doručená pošta plná a zobrazení konverzace s vlákny ve vašem preferovaném e-mailu služba / klient nepomáhá snadnějšímu čtení e-mailů, možná bude pro vás tabulka lepší alternativní. Odpověď na list je webová služba, která může přidat jakýkoli e-mail a všechny odpovědi odeslané na adresu Tabulka Google. Poté můžete zkontrolovat celé vlákno e-mailu v jednom listu. Nové zprávy, které jsou odeslány přes stejné vlákno, budou do listu přidány automaticky. Zde je návod, jak můžete automaticky přidat e-mailová vlákna do tabulky.

Zasílejte vlákna do tabulky

Chcete-li použít odpověď na list, musíte ji přidat jako kontakt do své e-mailové služby / klienta a také ji musíte přidat jako příjemce do e-mailového vlákna, které chcete přidat do tabulky. E-mail je; [email protected]

Vytvořte nový e-mail a přidejte odpověď do listu jako příjemce kromě toho, komu chcete e-mail poslat. Jakmile e-mail odešlete a obdržíte odpověď, zkontrolujte doručenou poštu. Měl by mít novou zprávu od „New“. Uvnitř bude příloha se stejným názvem jako předmět e-mailu, který jste odeslali.

Otevřete přílohu a otevře se v Tabulce Google. Uvidíte e-mailovou adresu, ze které byla zpráva odeslána / přijata, původní zprávu, kterou jste odeslali, odpověď, která byla odeslána, a datum a čas odeslání.

Každý e-mail, do kterého přidáte odpověď na list, bude mít vlastní tabulku. Tabulka se aktualizuje pokaždé, když na ni bude odeslána nová odpověď. Doručení tabulky může chvíli trvat, a proto byste do svých kontaktů měli přidat e-mail, abyste se vyhnuli dalšímu zpoždění.

Tato služba má nedostatky; váš příjemce může jako odpověď odebrat odpověď na list. V takovém případě nebude odpověď přidána do tabulky. Chcete-li tento problém vyřešit, můžete do pole BCC přidat odpověď na list. Váš příjemce nebude vědět o dalším příjemci a nebude jej moci odstranit. Odpovědi budou i nadále přidávány do tabulky.

Služba funguje skvěle a jediným nedostatkem, který lze nazvat, je to, že tabulku trvá trochu času, než dorazí do vaší doručené pošty a aktualizuje. Kromě toho to funguje skvěle. Pokud musíte použít službu prodeje vstupenek, která odesílá odpovědi do vaší doručené pošty, může to být docela dobrý způsob, jak udržet krok s touto činností.

Použití této služby pro odesílání / přijímání citlivých e-mailů nemusí být dobrý nápad.