Jak získat přímý odkaz ke stažení souboru v dokumentu Office 365

Office 365 pro firmy umožňuje uživatelům v rámci jednoho předplatného sdílet dokumenty s kýmkoli, na koho se nevztahuje stejná licence jako vy. Tato funkce je vytvořena pro sdílení dokumentů s někým mimo vaši společnost a nazývá se sdílení hostů. Zatímco sdílení hostů je možné, umožňuje uživatelům pouze prohlížet dokument a ne jej stahovat. Uživatelé ji určitě nemohou otevřít v aplikaci Office na své ploše. Omezení jsou stanovena tak, aby vaše firma měla kontrolu nad tím, kdo má přístup k dokumentu a může jej zobrazit. Přímé sdílení odkazů, které uživateli umožňuje jednoduše stáhnout kopii souboru, zatím není možné. Pokud chcete sdílet přímý odkaz ke stažení na dokument Office 365, budete muset provést malou změnu v adrese URL pro sdílení hostů, kterou získáte. Zde je to, co musíte udělat.

Krok 1: Přihlaste se do webového rozhraní Office 365 a přejděte na dokument, ke kterému chcete odkaz na přímé sdílení sdílet.

Krok 2: Zkopírujte odkaz sdílení do tohoto dokumentu a vložte jej do jednoduchého textového editoru, abyste jej mohli upravovat. Můžete pokračovat a vložit jej také do adresního řádku vašeho prohlížeče a tam jej upravit. Udělejte, co vám nejlépe vyhovuje.

Krok 3: Váš sdílený odkaz bude vypadat asi takto;

https://at.sharepoint.com/personal/_layouts/15/guestaccess.aspx? guestaccesstoken = [token]

Ve sdíleném odkazu [Token] bude numerická hodnota, která se bude lišit podle jednotlivých souborů. V tomto případě to není důležité. Musíte pouze nahradit „guesstaccess.aspx“ za „download.aspx“, aby váš odkaz vypadal takto;

https://at.sharepoint.com/personal/_layouts/15/download.aspx? guestaccesstoken = [token]

Krok 4: Sdílejte tento odkaz s kýmkoli a když na něj kliknou, stáhne kopii souboru na místní disk.

Měli bychom zmínit, že externí sdílení by mělo být povoleno v Office 365, jinak nebudete moci získat odkaz pro sdílení hostů. Token generovaný tímto odkazem je nezbytný pro fungování odkazu ke stažení. Pokud není soubor sdílen s cizími uživateli, tj. Možnost sdílení hostů není k dispozici, tento trik nebude fungovat.