Jak zakázat stahování souborů sdílených z Disku Google

Sdílení souborů často přináší malé bezpečnostní riziko; někdo může stáhnout a zneužít sdílený soubor. Pokud sdílíte pracovní soubory s lidmi, s nimiž pracujete, není to problém, ale pokud je sdílíte něco, co je určeno pouze ke čtení, ale není uloženo, můžete se divit, jaký je nejlepší způsob, jak jít to. V nedávné aktualizaci přidal Disk Google do svých možností sdílení novou funkci, která vám umožňuje omezit stahování, tisk a kopírování souboru. Kdokoli, s kým soubor sdílíte, si jej může zobrazit pouze. Tato možnost je však trochu skrytá, takže zde je místo, kde k ní máte přístup.

Otevřete dialogové okno Sdílet pro libovolný soubor a v pravém dolním rohu klikněte na možnost Upřesnit.

V pokročilém nastavení sdílení přejděte do dolní části okna a zaškrtněte políčko „Zakázat možnost stahovat, tisknout a kopírovat pro komentáře a diváky“. Poté můžete pokračovat ve sdílení dokumentu.

Stojí za zmínku, že pokud udělíte ovládací prvky pro úpravy komukoli, se kterým soubor sdílíte, budou moci uvedený dokument stáhnout, vytisknout a zkopírovat. Tato možnost je k dispozici pouze pro jednotlivé soubory. U složek můžete omezit pouze to, aby nikdo nemohl přidat nové lidi do seznamu těch, kteří si mohou složku prohlížet, a nikdo nemůže změnit stav přístupu ke sdílené složce. Bylo by hezké mít možnost přikrývky, která by zakázala stahování pro všechny soubory v složky, ale může to být něco, co má technické omezení a v důsledku toho nebylo provedeno dostupný.