5 nejlepších tipů pro MS Office roku 2016

Na konci roku 2016 se podíváme na ty nejlepší tipy a triky, které jsme zkontrolovali. MS Office stále zůstává jednou z nejpopulárnějších sad aplikací pro produktivitu. Je tak bohatý na funkce, že by vás překvapilo, kolik funkcí neznáte. Microsoft pokračuje v přidávání funkcí příležitostně do aplikací v sadě Office. Je také dostatečně flexibilní, aby bylo možné vylepšit stávající funkce, aby byly aplikace produktivnější. Zde je pět nejlepších tipů pro MS Office, které jsme přezkoumali v roce 2016.

MS Word je pravděpodobně jedním z nejvýkonnějších textových procesorů dostupných na současném trhu. Pokud jsou vaše požadavky na dokumentaci základní, možná se nikdy nebudete dozvědět o působivějších funkcích, které má. Pokud budete někdy muset na dokumentu pracovat se spoustou dalších lidí, bude nutná kontrola dokumentů a vytvoření hlavního dokumentu je způsob, jak to udělat.

Prezentace PowerPoint mohou obsahovat spoustu bohatého obsahu. To zahrnuje obrázky, zvukové klipy a videa. Můžete odkazovat na obsah, můžete odkazovat přímo na video YouTube nebo ho můžete vložit. Vše záleží na tom, co vám vyhovuje a na okolnostech vaší prezentace. Pokud potřebujete mít velikost prezentace dostatečně malou, aby mohla být zaslána e-mailem (do 25 MB), možná budete někdy potřebovat vědět, který snímek ji nadýmá. Zde je návod.

Vždy mě překvapuje, že aplikace, jako je Photoshop, nemá možnost automatického ukládání ani automatického obnovení. Aplikace MS Office mají jak automatické ukládání, tak i automatické zotavení, což zachránilo mnoho výzkumných dokumentů a zpráv před ztrátou. Pokud chcete k těmto zálohám přidat další vrstvu spolehlivosti, můžete složku automatického zotavení přesunout do cloudu, takže kopie bude vždy mimo váš vlastní systém.

Jedná se o trochu kosmetickou změnu, kterou společnost Microsoft provedla ve svých aplikacích s verzí 2016. Ne každý je fanoušek a můžete jej vypnout.

Pomocí pravidla přidejte zpět odeslání do aplikace Outlook

Služba Gmail již dlouho obsahuje funkci zpětného odesílání, která nedávno vyšla z fáze beta. Aplikace Outlook, možná jeden z nejpoužívanějších e-mailových klientů pro pracovní plochu, tuto funkci nemá. Můžete jej přidat pomocí jednoduchého malého pravidla aplikace Outlook.