Použijte přehled osnovy v MS Word pro změnu pořadí nadpisů ve velkém dokumentu

Chvíli jsme sdíleli tip, jak na to výběr sbaleného záhlaví v MS Word vybere vše; obrázky, tabulky, podnadpisy, pod ním, což usnadňuje rychlé ořezávání, kopírování a vkládání. Pokud chcete kopírovat část z jednoho dokumentu do druhého, je to pravděpodobně jeden z nejjednodušších způsobů, jak to udělat. Pokud však máte velký dokument, který potřebujete změnit pořadí nadpisů, můžete to udělat v zobrazení osnovy. Přehled aplikace MS Word obsahuje nástroj, který umožňuje vybrat nadpisy a přesunout je v dokumentu nahoru / dolů.

Otevřete dokument MS Word, ve kterém chcete změnit pořadí nadpisů. Přejděte na kartu Zobrazit a vyberte položku Obrys. V režimu osnovy vyberte nadpis kliknutím na znaménko mínus vedle něj. Znaménko mínus označuje rozšířený nadpis. S vybraným nadpisem klepnutím na znaménko mínus jej sbalíte. Sbalte všechny položky.

Když je nadpis sbalen, znaménko mínus vedle něj se změní na znaménko plus, jak je znázorněno na obrázku níže. Vyberte sbalený nadpis a kliknutím na šipku nahoru v sadě Nástroje osnovy přesuňte nadpis nahoru. Klepnutím na šipku směřující dolů přesunete nadpis pod nadpis, který za ním následuje.

Na výše uvedeném snímku to uděláte zvolením nadpisu „Přehled architektury aplikací“ a kliknutím na tlačítko se šipkou dolů druhý nadpis v dokumentu a automaticky povýší nadpis „Bezpečnostní strategie a žádost o aplikaci / odpověď“ na první nadpis.

Tím se nezmění styl nadpisu použitý na nadpis, tj. Nadpis se stylem Nadpis 1, který se na něj použije, zůstane nezměněn. Jeho pozice v dokumentu je jediná věc, která se uskuteční.