Vytvoření pravidla pro textové e-mailové upozornění v aplikaci Outlook 2010

Přestože Outlook 2010 přichází s komplexním Správce pravidel funkce, která podporuje vytváření přizpůsobených e-mailových oznámení a upozornění pro všechny typy e-mailových účtů, je třeba při definování nastavení pravidla postupovat velmi zdlouhavě. Pokud hledáte jednoduchý způsob, jak vytvořit upozornění e-mailem na základě pravidel, Důležité upozornění e-mailem je solidní výběr. Jedná se o nenáročný doplněk pro aplikaci Outlook, který umožňuje vytvářet a konfigurovat e-mailová pravidla a upozornění, aniž byste museli procházet problémy s výběrem e-mailových účtů. Integruje se do rozhraní aplikace Outlook a umožňuje spravovat pravidla a upozornění z okna Pošta. Kromě podpory všech typů nakonfigurovaných e-mailových účtů včetně POP3, IMAP a Exchange automaticky přidá účty do pole pravidel, což vám umožní deaktivovat upozornění na e-mail pro konkrétní e-mail účet.

Před instalací doplňku se ujistěte, že aplikace Outlook není spuštěna na pozadí. Po instalaci spusťte aplikaci Outlook a přejděte na kartu AbleBits.com. Nyní povolte doplněk a integrujte jej do okna Pošta. Přidá malé pravidlo a výstražné pole v dolní části okna, což vám umožní vytvořit textové pravidlo upozornění e-mailem.

Jak již bylo zmíněno, v poli Pravidlo přidává všechny nakonfigurované účty, můžete deaktivovat účet, na který nechcete použít pravidlo upozornění e-mailem; stačí kliknout na ikonu Nastavení a zrušit zaškrtnutí e-mailového účtu.

Tento doplněk odešle upozornění na plochu a přihlásí jej, abyste si mohli zobrazit všechna oznámení a otevřít e-maily, aniž byste je museli prohledávat z každého poštovního účtu. Na kartě Upozornění najdete všechna minulá e-mailová oznámení.

Když přijde e-mail s definovaným textem výstrahy, okamžitě odešle oznámení na plochu. Kliknutím na text oznámení se e-mail otevře.

Důležité upozornění na poštu rozhodně šetří čas a úsilí spojené s nastavením vlastního e-mailového upozornění. Chybí mu však některé funkce, jako jsou zvuková oznámení, vlastní oznamovací zpráva atd., Což by bylo užitečnější. Doufáme, že vývojář přidá tyto funkce v další iteraci. Podporuje aplikace Outlook 2003, Outlook 2007 a Outlook 2010.

Stáhněte si důležitý e-mail