CodeTwo Připomenutí přílohy Outlook vás upozorní na připojení souboru pomocí e-mailu

Stává se tak často, že při odesílání e-mailu zapomínáme přiložit soubory. Posíláme to, aniž bychom si všimli, že soubory, které měly být připojeny, zůstaly pozadu. Chcete-li vždy potvrdit, zda mají být soubory přiloženy k e-mailu, nebo ne, uchopte CodeTwo Připomenutí přílohy Outlook doplněk pro aplikaci Outlook 2010. Jedná se o malý plugin, který do aplikace Outlook přináší připomenutí přílohy Gmailu, jako je funkce.

Když se pokusíte odeslat zprávu, která neobsahuje žádné připojené soubory, ale obsahuje klíčová slova, jako například přílohy, připojené, připojené, uzavřené, zahrnuté, viz soubory, viz obrázek atd., vás vyzve k připojení soubory. Můžete také poslat zprávu bez připojení jakýchkoli souborů pomocí třetí možnosti - Odeslat stejně. Plugin je dodáván s vysoce přizpůsobitelným seznamem klíčových slov / frází, který obsahuje všechna slova související nebo popisující přílohy souborů. Můžete nechat pozorovat pouze e-mailovou zprávu, tělo e-mailu nebo obojí a hledat konkrétní fráze.

Chcete-li zobrazit a přizpůsobit seznam pro kontrolu frází, klikněte na Nastavení na kartě Zpráva v okně pro psaní pošty. Můžete také upravit text upozornění, který se objeví na výzvě připomenutí přílohy.

Podívejte se na video vložené níže, abyste lépe porozuměli použití.

Funguje na aplikaci Outlook 2007 i Outlook 2010.

Stáhněte si připomenutí přílohy CodeTwo Outlook