Prioritní pošta pro aplikaci Outlook 2010? Zvýrazněte pouze důležité e-maily

Prioritní pošta Gmailu dnes získává všechny nadšené recenze. Uživatelé, kteří hledají podobnou funkci v aplikaci Outlook 2010, budou zklamáni, protože vědí, že neexistuje. Funkce podmíněného formátování v aplikacích sady Office 2010 však umožňuje použít formátování podle uživatelem definovaných pravidel nebo předdefinovaných podmínek. V aplikaci Outlook 2010 můžete pomocí této funkce zvýraznit nejdůležitější e-maily. Dále vám umožňuje definovat rodinu písem, barvu písma a další styly pro e-maily od konkrétních odesílatelů. Použité podmíněné formátování pravidla zkontroluje všechny e-maily z vaší poštovní složky a zvýrazní důležité e-maily podle definovaného pravidla.

Dnes se zabýváme jednoduchým způsobem použití pravidla podmíněného formátování na a pošta složku. Tato funkce vám pomůže rychle zvýraznit nejdůležitější e-maily a konverzace z konkrétní poštovní složky. Stejně jako funkce Prioritní pošta vám usnadňuje identifikaci důležitých e-mailů, když aplikace Outlook dokončí proces synchronizace. V následujícím textu si vysvětlíme, jak můžete pomocí podmíněného formátování vytvořit pravidlo pro zvýraznění důležitých e-mailů.

Nejprve spusťte aplikaci Outlook a na hlavní navigační liště vyberte složku pošty. Nyní přejděte na kartu Zobrazit. Ze skupiny Aktuální zobrazení klikněte na Nastavení zobrazení.

V dialogu Nastavení předběžného zobrazení klikněte na Podmíněné formátování pro definování podmínky. Nyní klikněte na Přidat a pojmenujte vlastnost a poté klepnutím na Písmo vyberte jedinečnou rodinu písma a barvu písma. Po dokončení klikněte na tlačítko Podmínka.

Otevře se dialogové okno Filtr. Na kartě Zprávy můžete zadat kritéria / podmínky zvýraznění položky pošty. Zadejte klíčové slovo pro vyhledávání a poté zadejte prvek pošty. Můžete jej nastavit tak, aby prohledával klíčové slovo v poli předmětu nebo předmětu a hlavním těle e-mailu.

Máte také možnost určit e-mailovou adresu příjemce nebo odesílatele, kterou chcete prohledat v poštovní složce pro použití pravidla podmíněného formátování. Dále lze také zvolit čas odeslaných, přijatých, vytvořených a upravených poštovních položek. Po dokončení klikněte na OK a zobrazte poštovní položky v hlavním okně.

Nyní uvidíte specifikovaný typ e-mailů naformátovaných podle použitých podmínek.

Podmíněné zvýraznění poskytuje jednoduchý způsob, jak označit všechny důležité e-maily. Je třeba poznamenat, že při použití podmíněného formátování budou automaticky zvýrazněny všechny nové e-maily a e-maily, které se nacházejí ve složce Pošta a které odpovídají použitým podmínkám. Výše uvedeným postupem můžete zvýraznit e-maily od vaší rodiny, kolegů, přátel nebo od jakéhokoli konkrétního odesílatele nastavením jedinečné velikosti a barvy písma.