Vytvořit vypočtená pole v aplikaci Access 2010

V aplikaci Access 2010 můžete manipulovat s datovými poli mnoha způsoby použitím omezení, změn typů dat, vytváření vztahů atd, ale vytvoření vypočtených polí by bylo velmi užitečné, protože můžete snadno vypočítat hodnoty polí na základě údajů z jiných polí ve skutečnosti čas. V tomto příspěvku vás provedeme postupem vytvoření vypočteného pole, které vezme hodnoty z jiných polí k vyhodnocení výsledku.

Chcete-li začít s vytvářením vypočtených polí, spusťte aplikaci Access 2010, přejděte na kartu Vytvořit a klikněte na Stůl.

Vytvoříme jednoduchou tabulku známek, která nese známky studentů v různých kurzech a pole celkem, obsahující celkem známky. U tohoto klepněte pravým tlačítkem myši na tabulku1 a klepněte na návrhové zobrazení.

Zadejte vhodný název názvu tabulky a klikněte na OK.

Začněte zadávat názvy polí, tj. Název kurzů, a pod položkou Typ dat klikněte na rozbalovací tlačítko a vyberte jako typ dat číslo.

Změňte datové typy každého pole kurzu na Číslo, s výjimkou ID (což je jedinečný identifikátor) a pole Celkem. Ve skupinovém rámečku Možnosti seznamu typů dat celkem vyberte Vypočítáno.

Otevře dialogové okno Expression Builder. Pro ilustraci přidáme všechny značky zabezpečené v různých polích do pole Celkem. Za tímto účelem zadejte všechny názvy polí uzavřené do hranatých závorek, oddělené znaménkem plus. Pokračujte kliknutím na OK.

Nyní zavřete pole se značkami a uložte provedené změny. V navigačním podokně poklepejte na tabulku a otevřete ji v zobrazení datového listu. Začněte zadávat získané známky a uvidíte, že při vyplňování jednoho úplného záznamu pole Celkem sečtou známky získané v odpovídajícím záznamu.

Můžete se také podívat na dříve recenzované průvodce Jak exportovat tabulku aplikace Access 2010 do datového souboru XML & Jak exportovat tabulku databáze do prostého textu v aplikaci Access 2010.