Výukový program Access 2010: Export do PDF

Na rozdíl od aplikace Access 2007, ve které je třeba nainstalovat doplňky pro export databáze. Aplikace Access 2010 nabízí možnost exportu databáze do systému Windows XP PDF (Portable Document Format) a XPS (XML paper Specification). Nyní s aplikací Access 2010 můžete exportovat datový list, formuláře a zprávy do souboru .pdf nebo .xps, který umožňuje můžete šířit informace ve snadno distribuovatelné podobě, která obsahuje veškeré formátování vlastnosti.

Spusťte Access 2010, otevřete Zpráva do kterého chcete exportovat PDF formát.

Nyní přejděte k Externí data a klikněte na PDF nebo XPS knoflík.

Vyberte cílovou složku, do které chcete sestavu uložit PDF formát. Můžete také zvolit velikost souboru, pro kterou chcete optimalizovat Standard (publikování online a tisk) nebo Minimální velikost (publikování online). Pro více možností klikněte Možnosti. Udeřil Publikovat začít exportovat.

Po úspěšném publikování můžete také uložit kroky exportu.

Na níže uvedeném snímku obrazovky je přehled otevřený v aplikaci Access 2010 a v aplikaci PDF formát.

Stejný postup lze použít i pro export formuláře, Dotazy a tabulky v PDF formát.