MS Access 2010: Vytvořte jednoduchý dotaz na křížovou tabulku

Dotazy jsou velmi důležitým nástrojem pro vytahování, vyhledávání a získávání dat z tabulek. Provádí různé akce nebo operace v databázi a provádí výsledky podle potřeb. Dotaz na křížový dotaz aplikace Microsoft Access umožňuje uživateli shrnout informace v kompaktním formátu, který je podobný tabulce. Tento příspěvek rozebírá, proč používat křížový dotaz a jak jej používat.

Například: Pokud chcete analyzovat známky zajištěné studenty v různých kurzech, bylo by obtížné analyzovat Vybrat dotaz, ve kterém budete procházet dolů a zjistit podrobnosti o konkrétním studentovi.

V níže uvedené tabulce jsou celkem tři studenti, kteří si v příslušných kurzech zajistili různé známky.

Nyní, pokud chceme ukázat známky získané v různých kurzech každým studentem, musíme změnit jména studenti do záhlaví sloupce nebo pole a název kurzu do záhlaví řádku, aby získali stručný, ale úplný pohled na evidence. V dotazu na křížovou tabulku musíme přiřadit alespoň jeden nadpis řádku, jeden záhlaví sloupce a hodnota. V tomto případě změníme studenta

název pole do řádku, Chod název do záhlaví sloupce řádku a přiřaďte hodnotu značkám.

Navigovat do Vytvořit Chcete-li vytvořit dotaz, klikněte na Návrh dotazu pro návrhové zobrazení. Chcete-li zobrazit obsah, přidejte tabulku.

Nyní přejděte k Design kartu a hit Crosstab.

Všimněte si, že dva nové řádky jsou přidány do podokna pod názvem Crosstab a Celkový. Nyní v Crosstab klepněte na malé rozevírací tlačítko pro možnosti a vyberte Řádek záhlaví pro přiřazení Chod fieldas záhlaví řádku. V další řadě pod název pole, vybrat Nadpis sloupce z rozbalovací nabídky. Vybrat Hodnota pro Známky pole a v odpovídajícím řádku (výše), vybrat Součet z rozbalovací nabídky.

Nyní Chod, který byl nadpisem sloupce dříve, je převeden na nadpis řádku a jména studentů, kteří byli nadpisem řádku dříve, jsou změněno na záhlaví sloupců, výsledkem je stručnost a nyní nemusíme posouvat dolů, abychom viděli podrobnosti student.

Ukázka ukázaná nahoře obsahuje malé množství dat, skutečné využití dotazu na křížovou tabulku je vidět, když máte obrovské datové listy, kterými se můžete vypořádat.