Vytvořte pravidla založená na klíčových slovech pro MS Outlook a přijímejte e-mailové výstrahy

Důležité upozornění e-mailem je doplněk MS Outlook 2010 pro vytváření výstrah založených na pravidlech pro definované klíčové slovo. Poskytuje upozornění na ploše, když přijde e-mail odpovídající zadaným kritériím. Ačkoli pravidla lze v MS Outlook snadno konfigurovat, je však mnohem jednodušší použít klíčová slova k vytvoření pravidel pro e-mailová upozornění. Tento doplněk se zcela integruje do rozhraní MS Outlook a poskytuje přístup ke všem vašim nedávným upozorněním. Pravidla založená na klíčových slovech lze použít na všechny prvky zprávy, včetně odesílatele, předmětu, těla atd., A mohou být vázána na nakonfigurovanou e-mailovou adresu (v poštovním klientu MS Outlook).

Po instalaci tohoto doplňku přejděte na stránku AbleBits kartu (která se automaticky objeví) a klikněte na ikonu Důležitá možnost upozornění e-mailem. Nyní zadejte klíčová slova (např. Dokumenty Office) a klikněte na Přidat pravidlo. Klíčovým slovem přidaným zpravidla může být e-mailová adresa odesílatele, předmět zprávy nebo obecný text z těla zprávy očekávaného e-mailu. Kliknutím na ikonu ozubeného kolečka si můžete vybrat svou preferovanou e-mailovou adresu pro použití pravidla.

Jakmile je klíčové slovo přidáno, obdržíte upozornění, když se v doručené poště zobrazí zpráva. Pokud například čekáte na poštu od někoho s názvem „Ken“, můžete toto jméno přidat do filtru pravidel. Když od této osoby přijde e-mail, bude rozpoznáno jméno Ken a na ploše vám bude připomenuto upozornění na e-mail, který odpovídá zadaným kritériím (viz níže). Klepnutím na připomenutí otevřete e-maily.

Tento doplněk kromě MS Outlook funguje také s MS Exchanger Server a byl úspěšně testován na MS Outlook 2010. Důležité upozornění na poštu (doplněk) funguje také s předchozími verzemi MS Outlook, včetně MS Outlook 2003 a MS Outlook 2007.

Stáhněte si důležité upozornění na e-mail