Spravujte Advance Outlook 2010 Mail Search & Schedule Tasks InboxEx

InboxEx je výkonný doplněk pro aplikace Outlook 2007 a Outlook 2010, který je zaměřen na ty, kteří provádějí četné základní a pokročilé úkoly aplikace Outlook, jako je například naplánovat schůzky, prohledávat e-maily, nastavovat schůzky, přidávat a synchronizovat události mezi Outlookem a Kalendářem Google, sdílet události kalendáře s ostatními atd. denně základ. InboxEx je navržen tak, aby uživatelům pomáhal spravovat své kancelářské e-maily a odpovídat na ně včas. Protože funkce nativního vyhledávání v aplikaci Outlook 2010 vyžaduje, aby byly všechny poštovní schránky indexovány pro zahájení důkladného vyhledávání, může být docela únavné najít důležité zprávy a poté je filtrovat podle jiné zprávy elementy. InboxEx poskytuje efektivní funkci vyhledávání, která umožňuje filtrovat výsledky vyhledávání pro klíčové slovo pro vyhledávání podle jména, předmětu, odesílatele, příjemce s možnostmi rychlé navigace mezi stránkami s výsledky vyhledávání.

S InboxEx můžete naplánovat schůzky a konferenční hovory během několika minut, aniž byste museli importovat šablonu e-mailu / konverzace s plánem schůzek. Dodává se s předvyplněnými formuláři o schůzkách a konferencích, kde lze snadno přidat všechna požadovaná data a podrobnosti. Navíc přidává další vrstvu archivačních událostí, schůzek a e-mailů. Staré zprávy, události atd. Můžete rychle odeslat do archivu a zobrazit pouze nejnovější položky. Kromě synchronizace kalendáře aplikace Outlook s Kalendářem Google vám umožňuje sdílet naplánované události s kýmkoli prostřednictvím e-mailu.

Před instalací InboxEx se ujistěte, že aplikace Outlook není spuštěna na pozadí. Nyní spusťte aplikaci Outlook a z podokna InboxEx přidejte účet Gmail. Po zadání přihlašovacích údajů povolte Synchronizovat kalendář s Google a kliknutím na OK zahájíte synchronizaci dat InboxEx s účtem Google.

Po přidání můžete provádět vyhledávání v rámci přidaných složek účtu, událostí a naplánovaných schůzek. Chcete-li filtrovat výsledky vyhledávání podle předmětu, textu těla, odesílatele, typu, dat a příloh, použijte příslušné odkazy pod vyhledávacím pruhem.

Plánování schůzek a konferencí je snadné. Stačí vybrat Naplánujte hovor s žádným možnost, zadejte požadovaná data se jménem příjemce a klikněte na Odeslat.

Možnost plánování konferenčních hovorů je dostupná pod schůzkou Naplánovat s žádným. Před přidáním podrobností se ujistěte, že jste již v okně konference zadali telefonní číslo a přístupový kód přístupný z předvoleb. InboxEx přináší snadný způsob archivace e-mailů. V okně Možnosti můžete určit počet týdnů, po kterých budou staré e-maily automaticky přesunuty do archivní složky.

InboxEx je užitečný nástroj pro uživatele, kteří pracují s více týmy a potřebují spolupracovat ve skupině pracovat, sdílet dostupnost a události s ostatními, hledat důležité e-maily a plánovat schůzky a konference. Testovali jsme InboxEx na Windows 7 (64-bit) se systémem Outlook 2010.

Stáhněte si InboxEx