Analyzujte, označte chyby a získejte zpětnou vazbu k dokumentům MS Office 2010

Analýza obrovského dokumentu s různými oddíly není snadný úkol a ti, kteří vyžadují analýzu obsahu dokumenty označí oddíly, vytvoří samostatnou poznámku nebo zapíšou důležité body, které pomohou členům týmu opravit dokument obsah. Vezměte e-maily související s projektem od členů týmu jako instanci, někdy může být nutné určit podrobnosti pro určité část e-mailu, zpracovat rizika spojená s klíčovými fázemi vývoje projektu, zpochybnit pravdivost statistik atd na. V takovém scénáři se vytvoření nového dokumentu jen pro zpracování podrobností, které mají být přidány, a pro poskytnutí vhodné zpětné vazby členům týmu stává nejen únavným, ale i plýtváním časem.

Analýza informací pro MS Office je navržen speciálně ke snížení úsilí při analýze dokumentů. Jedná se o důmyslně chytrý doplněk pro MS Word, PowerPoint a Outlook, který vám umožní analyzovat dokumenty, prezentace a e-maily, aniž by bylo nutné vytvořit samostatnou poznámku pro každou sekci obsah dokumentu. Zajímavé je, že nabízí několik analytických nástrojů, aby proces analýzy obsahu byl co nejplynulejší. Nejčastěji používané zástupné symboly obsahu pro analýzu dokumentů jsou k dispozici, abyste mohli začít s analýzou části dokumentu. Vyberete obsah dokumentu, který má být analyzován, a označíte pro psaní zprávy o něm. Podobně si můžete prohlédnout všechny výběry dokumentů a rychle přidat zpětnou vazbu, označit chyby, položit otázku, odpovědět na otázky a označené chyby, statistiky recenzí atd.

Po instalaci pluginu se zobrazí nově přidaná karta v pásu karet aplikací MS Office nazvaná Speak Logic. Na této kartě jsou uspořádány všechny základní nástroje pro analýzu dokumentu / e-mailu. Nejprve začneme s analýzou vybraného obsahu dokumentu.

Dialogové okno analýzy umožňuje psát analytickou zprávu o vybraném obsahu. Zde můžete také přidat analytické otázky pro konkrétní část obsahu, poskytnout zpětnou vazbu, označit chyby, přidat externí textové a RTF soubory atd.

Všechny otázky jsou uvedeny v okně Analytická otázka. Chcete-li přidat další otázku, z rozbalovací nabídky Otázka vyberte možnost Přidat otázku. Pokud chcete odpovědět na otázku, kterou položil člen vašeho týmu, klikněte pravým tlačítkem myši na uvedenou otázku a vyberte Odpovědět na analýzu.

Podobně z pásu karet můžete vyvolat dialog Zpětné vazby a psát zprávy konkrétnímu členovi týmu. Umožňuje přidat předmět zpětné vazby, komunikační funkci a e-mailovou adresu.

Vedle zpětné vazby můžete požádat o zpětnou vazbu k vybranému obsahu dokumentu. Automaticky odděluje vybraný obsah od dokumentu a umožňuje vám přidávat dotazy, názory a další údaje o komplementaritě, abyste získali zpětnou vazbu ke konkrétním bodům zahrnutým v zadaném obsahu. Z rozbalovací nabídky Historie můžete získat náhled na všechny dříve použité výběry dokumentů, seznam označených položek, seznam zpětných vazeb a všechny uchované analýzy.

Analýza informací Pro MS Office pracuje na Office 2007 i Office 2010.

Stáhněte si analýzu informací pro MS Office